Assistente alle Risorse Umane
Supporto operativo alle risorse umane in contesti organizzativi strutturati e in continua evoluzione
Tendenza nella maggior parte dei paesi. I valori del tuo paese sono nella scheda Stipendi, formazione, mercato del lavoro.
Informazioni sulla professione
L'Assistente alle Risorse Umane opera all'interno della direzione HR di aziende private, enti pubblici o agenzie per il lavoro.
Gestisce le attività amministrative legate al ciclo di vita del dipendente, utilizzando software HRIS come SAP HR, Workday o ADP. Collabora quotidianamente con i responsabili di reparto, i candidati, i consulenti del lavoro e i fornitori di servizi formativi. Elabora contratti, monitora presenze, coordina selezioni e supporta i processi di onboarding e offboarding nel rispetto della normativa vigente.
Competenze
Competenze tecniche
- Utilizzo di software HRIS come SAP HR, Workday, ADP
- Elaborazione contratti e documentazione del personale
- Conoscenza normativa sul lavoro e contrattualistica collettiva
- Gestione presenze e rilevazione timbrature
- Redazione di report HR con Excel o Power BI
- Conoscenza del GDPR applicato alla gestione del personale
- Procedure di onboarding e offboarding
Competenze trasversali
- Riservatezza nella gestione di dati sensibili
- Precisione nell'elaborazione di documenti amministrativi
- Capacità di gestire più attività contemporaneamente rispettando le scadenze
- Comunicazione chiara con interlocutori di diversi livelli gerarchici
- Adattabilità a contesti organizzativi in rapido cambiamento
Compiti
- Elaborare contratti di assunzione, proroghe e lettere di incarico rispettando le scadenze
- Aggiornare il database HRIS con dati anagrafici, variazioni contrattuali e informazioni sulle assenze
- Coordinare l'onboarding: predisposizione documenti, accessi IT e pianificazione dei primi giorni del nuovo collaboratore
- Monitorare presenze, permessi e ferie tramite il sistema aziendale settimanalmente
- Supportare la raccolta e l'analisi dei CV in entrata, filtrando i profili secondo i criteri del recruiter
- Organizzare colloqui di selezione: convocazioni, conferme, gestione agende e comunicazione degli esiti ai candidati
- Redigere report mensili su turnover, assenteismo e headcount per la direzione HR
- Gestire l'archivio documentale del personale in formato digitale e cartaceo secondo il GDPR
- Predisporre le comunicazioni obbligatorie agli enti previdenziali e agli ispettorati del lavoro nei termini di legge
- Contribuire all'organizzazione di programmi di formazione interna: logistica, iscrizioni e raccolta feedback post-sessione
Ambienti di lavoro
- Aziende manifatturiere con organici superiori a 50 dipendenti
- Società di consulenza HR e agenzie per il lavoro
- Enti pubblici e amministrazioni locali
- Gruppi multinazionali con direzione HR centralizzata
- PMI in fase di strutturazione dei processi HR
- Settore retail e grande distribuzione
Possibili evoluzioni
- Evoluzione verso Responsabile Risorse Umane
- Ruolo di HR Business PartnerVedi la scheda →
- Crescita come Responsabile Formazione e Sviluppo
- Specializzazione come Specialista Payroll
- Progressione a Responsabile Recruiting
Profilo ricercato
Domande frequenti
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