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RISORSE UMANE
Recruitment Assistant
Selezione del personale e gestione delle candidature in un contesto HR strutturato e multisettoriale
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In breve
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Tendenza nella maggior parte dei paesi. I valori del tuo paese sono nella scheda Stipendi, formazione, mercato del lavoro.
Informazioni sulla professione
Il Recruitment Assistant opera all'interno dei dipartimenti Risorse Umane o in agenzie di selezione, gestendo l'intero ciclo di reclutamento dalla pubblicazione degli annunci alla proposta di assunzione.
Utilizza ATS come Workday, Greenhouse o Taleo, piattaforme di sourcing quali LinkedIn Recruiter e Indeed, e collabora con hiring manager, responsabili di linea e candidati. Redige job description, coordina i colloqui e alimenta i database di talenti, contribuendo a ridurre i tempi di copertura delle posizioni aperte.
Competenze
Competenze tecniche
- Utilizzo di ATS come Workday, Greenhouse, Taleo, SmartRecruiters
- Esperienza con LinkedIn Recruiter e tecniche di Boolean Search
- Capacità di redigere job description e annunci accattivanti
- Analisi di metriche HR: time-to-hire, cost-per-hire
- Competenza nella gestione di Microsoft Office Suite e Google Workspace
- Tecniche di colloquio strutturato e competency-based
- Conoscenza della normativa sul lavoro e GDPR applicato alla selezione
Competenze trasversali
- Capacità organizzativa nella gestione di processi multipli simultanei
- Comunicazione chiara e diretta con interlocutori di diverso livello
- Discrezione nella gestione di dati sensibili e confidenziali
- Orientamento al risultato misurabile e concreto
- Adattabilità a volumi variabili di candidature e dinamiche di mercato
Compiti
- Pubblicare annunci di lavoro su piattaforme come LinkedIn, Indeed, rispettando le linee guida aziendali
- Ricercare profili qualificati tramite LinkedIn Recruiter e database interni, riducendo il time-to-fill del 15%
- Effettuare prescreening telefonico di 10-20 candidati a settimana per verificare aderenza ai requisiti tecnici e retributivi
- Coordinare e pianificare colloqui con hiring manager utilizzando Outlook e strumenti ATS
- Aggiornare i dati dei candidati nell'ATS aziendale mantenendo un tasso di completezza profili superiore al 95%
- Redigere report settimanali sul funnel di selezione con metriche come conversion rate, drop-off rate, time-to-hire
- Gestire la comunicazione con i candidati in ogni fase del processo con tempi di risposta inferiori a 48 ore
- Supportare la negoziazione delle offerte di assunzione raccogliendo dati retributivi di mercato
- Organizzare assessment center e test attitudinali coordinando 5-10 valutatori interni
- Contribuire alla costruzione e all'aggiornamento del talent pool per posizioni ricorrenti
Ambienti di lavoro
- Direzione Risorse Umane di aziende medio-grandi, con focus sulla crescita e sviluppo
- Agenzie di selezione e società di recruiting con approccio innovativo
- Società di consulenza HR e head-hunting orientate al cliente
- Startup in fase di crescita con hiring intensivo e dinamico
- Multinazionali con processi di selezione centralizzati e strutturati
- Pubblica amministrazione con concorsi e selezioni strutturate
Possibili evoluzioni
- Evoluzione verso Responsabile Selezione e Acquisizione Talenti
- Ruolo come HR Business Partner per supportare strategicamente l'aziendaVedi la scheda →
- Specialista in Talent Acquisition per attrarre i migliori candidati
- Crescita come Responsabile Risorse Umane per gestire team
- Consulente di Selezione in società di head-hunting di prestigio
Profilo ricercato
Precisione nella gestione documentale e attenzione ai dettagliProattività nel sourcing di candidati e nella ricerca di talentiRiservatezza nella gestione informazioni sensibili e datiCapacità di prioritizzare il carico di lavoro e gestire scadenzeFlessibilità e adattabilità in un ambiente dinamico
Domande frequenti
Come diventare Recruitment Assistant?
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