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Lohnbuchhalter
Lohnbuchhalter mit fundiertem Fachwissen in Gehaltsabrechnung, Sozialversicherungsrecht und Personaladministration
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Über den Beruf
Der Lohnbuchhalter übernimmt die vollständige Bearbeitung der monatlichen Gehaltsabrechnungen in Unternehmen unterschiedlicher Größe.
Er arbeitet mit Lohnabrechnungssoftware wie DATEV, SAP HCM oder Sage HR und stimmt sich regelmäßig mit der Personalabteilung, der Buchhaltung sowie externen Behörden wie Sozialversicherungsträgern und Finanzämtern ab. Seine Tätigkeit umfasst die Pflege von Stammdaten, die Meldung von Sozialabgaben und die Einhaltung arbeits- und steuerrechtlicher Vorschriften.
Kompetenzen
Fachliche Kompetenzen
- DATEV Lohn & Gehalt als zentrales Werkzeug
- Erfahrung mit SAP HCM / SAP HR für die Personalabrechnung
- Kenntnisse in der Sage HR Suite für umfassende HR-Lösungen
- Verständnis des Lohnsteuerrechts (EStG, LStR) für korrekte Abrechnungen
- Expertise im Sozialversicherungsrecht (SGB) für rechtssichere Abrechnungen
- Sichere Anwendung des ELSTER-Meldeverfahrens
- Einsatz von Zeiterfassungssystemen wie ZEUS, Crono
- MS Excel für Auswertungen und Kontrolllisten
Soziale Kompetenzen
- Sorgfalt und Präzision bei der Datenpflege
- Diskretion im Umgang mit vertraulichen Personaldaten
- Strukturierte und fristgebundene Arbeitsweise
- Kommunikationsfähigkeit gegenüber internen und externen Ansprechpartnern
- Eigenverantwortliches Arbeiten bei wiederkehrenden Prozessen
Aufgaben
- Erfassen und Pflegen von Mitarbeiterstammdaten in DATEV oder SAP HCM zur Sicherstellung korrekter Abrechnungsgrundlagen
- Erstellen monatlicher Gehaltsabrechnungen für bis zu mehrere hundert Mitarbeitende unter Einhaltung gesetzlicher Fristen
- Berechnen von Sonderzahlungen wie Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld und variablen Vergütungsbestandteilen anhand tariflicher Regelungen
- Melden von Sozialversicherungsbeiträgen an zuständige Träger (Krankenkassen, Rentenversicherung) mit Einhaltung gesetzlicher Abgabefristen
- Abführen der Lohnsteuer und Erstellen der monatlichen Lohnsteueranmeldung über ELSTER
- Prüfen und Verbuchen von Reisekostenabrechnungen nach steuerlichen Richtlinien
- Bearbeiten von Ein- und Austritten sowie Erstellung von Arbeits- und Meldebescheinigungen
- Abstimmen der Lohnkonten mit der Finanzbuchhaltung zur Gewährleistung konsistenter Monatsabschlüsse
- Kommunizieren mit Krankenkassen, Finanzämtern und Behörden bei Anfragen und Prüfungen
- Unterstützen bei Lohnsteuer- und Sozialversicherungsprüfungen durch Aufbereitung relevanter Unterlagen
- Analysieren von Fehlzeiten und Abwesenheiten mithilfe von Zeiterfassungssystemen zur korrekten Lohnermittlung
- Beraten von Mitarbeitenden und Führungskräften bei lohnsteuerlichen und sozialversicherungsrechtlichen Fragen
Arbeitsumgebungen
- Mittelständische Unternehmen mit eigener Lohnbuchhaltung
- Steuerberatungskanzleien mit Lohnabrechnungsmandat für diverse Kunden
- Konzerne mit zentralisierter Shared-Service-Lohnbuchhaltung
- Personaldienstleister und Zeitarbeitsunternehmen mit spezifischen Anforderungen
- Öffentlicher Dienst und kommunale Verwaltungen
- Gesundheitswesen und soziale Einrichtungen
Karrierewege
- Aufstieg zum Senior Payroll Specialist mit Verantwortung für komplexe Abrechnungsstrukturen
- Position als Payroll Manager mit Teamleitungsfunktion
- Rolle als HR Business Partner mit Schwerpunkt Vergütung und BenefitsZum Berufsprofil →
- Zertifizierung zum Lohnsteuerberater nach entsprechender Qualifikation
- Projektleitung bei der Implementierung von HR- und Lohnabrechnungssystemen
- Selbstständigkeit als Lohnbuchhaltungsdienstleister
Gesuchtes Profil
Genauigkeit bei der Bearbeitung großer DatenmengenZuverlässigkeit in der Einhaltung gesetzlicher FristenVertraulichkeit im Umgang mit PersonaldatenBereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung bei GesetzesänderungenTeamfähigkeit in abteilungsübergreifenden Prozessen
Häufige Fragen
Wie werde ich Lohnbuchhalter?
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