Lohnbuchhaltungsleiter
Leitung der Lohnbuchhaltungsabteilung mit Steuerung komplexer Gehaltsabrechnungsprozesse und Koordination multidisziplinärer Teams
Tendenz in den meisten Ländern. Die Werte Ihres Landes finden Sie unter „Gehälter, Ausbildung, Arbeitsmarkt“.
Über den Beruf
Der Lohnbuchhaltungsleiter verantwortet die gesamte Gehaltsabrechnung eines Unternehmens oder einer Unternehmensgruppe.
Er steuert die Payroll-Prozesse mit spezialisierten Softwarelösungen wie SAP HCM, Sage oder ADP, überwacht die Einhaltung sozialrechtlicher und steuerrechtlicher Vorschriften und koordiniert ein Team von Lohnbuchhaltern. Er arbeitet eng mit der Personalabteilung, der Finanzabteilung und externen Sozialversicherungsträgern zusammen, um korrekte und termingerechte Gehaltsläufe zu gewährleisten.
Kompetenzen
Fachliche Kompetenzen
- Erfahrung mit SAP HCM / Sage Paie / ADP
- Kenntnisse im Sozialversicherungsrecht und Arbeitsrecht
- Erstellung und Übermittlung von DSN
- Verwaltung von HRIS-Systemen
- Expertise in Payroll-Controlling und Reporting
- Fundierte Kenntnisse im Steuerrecht (Lohnsteuer)
- Gekonnter Einsatz von Excel und Power BI für Gehaltsanalysen
Soziale Kompetenzen
- Analytisches Denken bei komplexen Abrechnungsfällen
- Präzision und Sorgfalt bei gesetzlichen Fristen
- Führungskompetenz im Umgang mit fachlichen Teams
- Diskretion im Umgang mit vertraulichen Gehalts- und Personaldaten
- Kommunikationsstärke gegenüber internen und externen Ansprechpartnern
Aufgaben
- Steuerung des monatlichen Gehaltsabrechnungsprozesses für zahlreiche Mitarbeiter mit SAP HCM oder Sage Paie
- Überwachung der Einhaltung arbeits-, sozial- und steuerrechtlicher Vorschriften mit einer Fehlerquote unter 0,5 %
- Führen und Entwickeln eines Teams von 3 bis 10 Lohnbuchhaltern durch regelmäßige Schulungen und Leistungsbeurteilungen
- Prüfung und Validierung der monatlichen Sozialversicherungserklärungen (DSN) und fristgerechten Jahreserklärungen
- Analyse der Gehaltskosten und Abweichungen durch monatliches Reporting an die Finanzleitung
- Implementierung neuer gesetzlicher Anforderungen in die Payroll-Systeme innerhalb gesetzlicher Fristen
- Koordination der Jahresabschlussarbeiten im Bereich Personalkosten mit der Buchhaltungsabteilung
- Optimierung der Payroll-Prozesse durch Automatisierung und Reduzierung manueller Eingriffe um mindestens 20 %
- Verwaltung der Schnittstellen zwischen HR-Informationssystemen und Payroll-Software
- Bearbeitung komplexer Einzelfälle wie Expatriates, Kurzarbeit oder betriebliche Altersvorsorge
Arbeitsumgebungen
- Mittelständische Unternehmen mit 200–1000 Mitarbeitern
- Großkonzerne mit mehrstufiger Unternehmensstruktur
- Lohnbuchhaltungs- und Steuerberatungsgesellschaften
- Shared Service Center im HR-Bereich
- Öffentliche Einrichtungen und Behörden
- Internationale Unternehmensgruppen mit grenzüberschreitender Payroll
Karrierewege
- Aufstieg zum HR Director oder Personalleiter
- Leitungsposition im Shared Service Center Payroll
- Rolle als HR-Controlling-Manager
- Berater für Payroll-Systemimplementierungen
- Karriere als selbstständiger Lohnsteuerberater
Gesuchtes Profil
Häufige Fragen
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