Immobilienbuchhalter
Immobilienbuchhalter mit fundiertem Fachwissen in Miet- und Wohnungseigentumsverwaltung sowie regulatorischer Finanzberichterstattung
Tendenz in den meisten Ländern. Die Werte Ihres Landes finden Sie unter „Gehälter, Ausbildung, Arbeitsmarkt“.
Über den Beruf
Der Immobilienbuchhalter arbeitet in Immobilienverwaltungsgesellschaften, Wohnungsbaugenossenschaften oder Hausverwaltungen und übernimmt die vollständige Finanzbuchhaltung von Miet- und Eigentumsobjekten.
Er nutzt spezialisierte Software wie SAP, DOMUS oder Yardi und arbeitet eng mit Hausverwaltern, Steuerberatern, Eigentümern sowie Mietern zusammen. Seine Arbeit umfasst die Erstellung von Jahresabschlüssen, Betriebskostenabrechnungen und die Überwachung von Zahlungsströmen im Immobilienportfolio.
Kompetenzen
Fachliche Kompetenzen
- Fachkenntnisse in HGB-Rechnungslegung und Jahresabschluss
- Kompetenz in WEG-Abrechnung und Wohngeldbuchhaltung
- Erfahrung in der Betriebskostenabrechnung nach BetrKV
- Versiert im Umgang mit ERP-Systemen: SAP, DOMUS, Yardi, Haufe
- Kenntnisse in Umsatzsteuer und Voranmeldung
- Spezialisiert auf Mietbuchhaltung und Forderungsmanagement
- Erfahrung in Budgetplanung und Abweichungsanalyse
Soziale Kompetenzen
- Hohe Genauigkeit und Sorgfalt bei Zahlenarbeit
- Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke gegenüber Eigentümern und Mietern
- Fähigkeit zur Priorisierung bei gleichzeitigen Fristen
- Diskretion im Umgang mit sensiblen Finanzdaten
Aufgaben
- Erstellen monatlicher Buchungsjournal-Abschlüsse für umfangreiche Immobilienportfolios mit bis zu 500 Einheiten mithilfe von DOMUS oder SAP
- Prüfen und Verarbeiten eingehender Mietbuchungen sowie Mahnläufe bei Zahlungsrückständen über 30 Tage
- Kontrollieren und Abstimmen der Nebenkostenkonten zur Vorbereitung jährlicher Betriebskostenabrechnungen
- Erstellen quartalsweiser Finanzberichte für Eigentümer und Investoren unter Einhaltung der HGB-Vorschriften
- Verwalten der Wohngeldfonds und Rücklagenkonten für Eigentümergemeinschaften gemäß WEG-Recht
- Koordinieren mit externen Steuerberatern zur fristgerechten Abgabe von Umsatzsteuervoranmeldungen
- Buchen von Instandhaltungs- und Investitionskosten unter Anwendung korrekter Aktivierungsgrenzen
- Durchführen monatlicher Kontenabstimmungen und Klärung offener Posten mit Lieferanten und Dienstleistern
- Analysieren von Budgetabweichungen bei Bewirtschaftungskosten und Aufzeigen von Einsparmöglichkeiten
- Unterstützen der internen und externen Prüfungen durch Bereitstellen lückenloser Belegdokumentation
Arbeitsumgebungen
- Hausverwaltungen und Property-Management-Gesellschaften mit Fokus auf Effizienz
- Wohnungsbaugenossenschaften, die sich auf nachhaltiges Wohnen konzentrieren
- Immobilienfonds und Asset-Management-Unternehmen mit strategischem Ansatz
- Kommunale Wohnungsgesellschaften, die soziale Verantwortung betonen
- Gewerbliche Immobilienunternehmen mit internationaler Ausrichtung
- Steuerberatungskanzleien mit Immobilienmandaten für umfassende Beratung
Karrierewege
- Aufstieg zum Leiter Finanzbuchhaltung im Immobiliensektor
- Entwicklung zum Controller im Immobilienbereich
- Übernahme der Rolle als WEG-Verwalter mit kaufmännischem Schwerpunkt
- Position als Kaufmännischer Objektleiter für größere Projekte
- Karriere als Steuerberater mit Immobilienspezialisierung
Gesuchtes Profil
Häufige Fragen
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