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Immobilienbuchhalter
Immobilienbuchhalter mit fundiertem Fachwissen in Miet- und Wohnungseigentumsverwaltung sowie regulatorischer Finanzberichterstattung
60 000 – 120 000 CHF (CHF)
Gehalt / Jahr
Bachelor's degree
Bildungsniveau
00
Automatisierung
Mittel
Schwierigkeit
Stabil
Beschäftigung
1-2 years
Marktanspannung
Mittel
Mobilität
Möglich
Automatisierung
Mittel
Schwierigkeit
Stabil
Beschäftigung
1-2 years
Marktanspannung
Mittel
Mobilität
Möglich
About
Der Immobilienbuchhalter arbeitet in Immobilienverwaltungsgesellschaften, Wohnungsbaugenossenschaften oder Hausverwaltungen und übernimmt die vollständige Finanzbuchhaltung von Miet- und Eigentumsobjekten. Er nutzt spezialisierte Software wie SAP, DOMUS oder Yardi und arbeitet eng mit Hausverwaltern, Steuerberatern, Eigentümern sowie Mietern zusammen. Seine Arbeit umfasst die Erstellung von Jahresabschlüssen, Betriebskostenabrechnungen und die Überwachung von Zahlungsströmen im Immobilienportfolio.
Kompetenzen
Technische Kompetenzen
- Fachkenntnisse in HGB-Rechnungslegung und Jahresabschluss
- Kompetenz in WEG-Abrechnung und Wohngeldbuchhaltung
- Erfahrung in der Betriebskostenabrechnung nach BetrKV
- Versiert im Umgang mit ERP-Systemen: SAP, DOMUS, Yardi, Haufe
- Kenntnisse in Umsatzsteuer und Voranmeldung
- Spezialisiert auf Mietbuchhaltung und Forderungsmanagement
- Erfahrung in Budgetplanung und Abweichungsanalyse
Soft Skills
- Hohe Genauigkeit und Sorgfalt bei Zahlenarbeit
- Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke gegenüber Eigentümern und Mietern
- Fähigkeit zur Priorisierung bei gleichzeitigen Fristen
- Diskretion im Umgang mit sensiblen Finanzdaten
Aufgaben
- Erstellen monatlicher Buchungsjournal-Abschlüsse für umfangreiche Immobilienportfolios mit bis zu 500 Einheiten mithilfe von DOMUS oder SAP
- Prüfen und Verarbeiten eingehender Mietbuchungen sowie Mahnläufe bei Zahlungsrückständen über 30 Tage
- Kontrollieren und Abstimmen der Nebenkostenkonten zur Vorbereitung jährlicher Betriebskostenabrechnungen
- Erstellen quartalsweiser Finanzberichte für Eigentümer und Investoren unter Einhaltung der HGB-Vorschriften
- Verwalten der Wohngeldfonds und Rücklagenkonten für Eigentümergemeinschaften gemäß WEG-Recht
- Koordinieren mit externen Steuerberatern zur fristgerechten Abgabe von Umsatzsteuervoranmeldungen
- Buchen von Instandhaltungs- und Investitionskosten unter Anwendung korrekter Aktivierungsgrenzen
- Durchführen monatlicher Kontenabstimmungen und Klärung offener Posten mit Lieferanten und Dienstleistern
- Analysieren von Budgetabweichungen bei Bewirtschaftungskosten und Aufzeigen von Einsparmöglichkeiten
- Unterstützen der internen und externen Prüfungen durch Bereitstellen lückenloser Belegdokumentation
Arbeitsumgebungen
Die Arbeitsumgebungen können variieren:
Hausverwaltungen und Property-Management-Gesellschaften mit Fokus auf Effizienz
Wohnungsbaugenossenschaften, die sich auf nachhaltiges Wohnen konzentrieren
Immobilienfonds und Asset-Management-Unternehmen mit strategischem Ansatz
Kommunale Wohnungsgesellschaften, die soziale Verantwortung betonen
Gewerbliche Immobilienunternehmen mit internationaler Ausrichtung
Steuerberatungskanzleien mit Immobilienmandaten für umfassende Beratung
Karrierewege
- Aufstieg zum Leiter Finanzbuchhaltung im Immobiliensektor
- Entwicklung zum Controller im Immobilienbereich
- Übernahme der Rolle als WEG-Verwalter mit kaufmännischem Schwerpunkt
- Position als Kaufmännischer Objektleiter für größere Projekte
- Karriere als Steuerberater mit Immobilienspezialisierung
Gesuchtes Profil
Starke Zahlenaffinität und analytisches Denken
Fundierte Kenntnisse im deutschen Immobilienrecht
Erfahrung mit immobilienwirtschaftlicher Software
Teamfähigkeit und klare Kommunikation
Fähigkeit zur Priorisierung bei gleichzeitigen Fristen
Wie werde ich Immobilienbuchhalter?
