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Kostensachbearbeiter
Kostensachbearbeiter – Analyse, Kontrolle und Optimierung finanzieller Vorgänge im Verwaltungsbereich
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Über den Beruf
Der Kostensachbearbeiter arbeitet im Finanz- oder Verwaltungsbereich von Unternehmen, Behörden oder Krankenhäusern und ist für die Erfassung, Prüfung und Auswertung von Kostendaten zuständig.
Er nutzt ERP-Systeme wie SAP, Oracle oder DATEV sowie Excel-Tabellen und Buchhaltungssoftware. In enger Zusammenarbeit mit Buchhaltung, Controlling, Einkauf und Fachabteilungen trägt er zur Kostentransparenz und zur Einhaltung von Budgets bei.
Kompetenzen
Fachliche Kompetenzen
- Erfahrung in der Kostenrechnung, insbesondere Kostenstellen- und Kostenträgerrechnung
- Kompetenz in ERP-Systemen wie SAP FI/CO, Oracle, DATEV
- Fortgeschrittene Kenntnisse in Microsoft Excel, insbesondere Pivot-Tabellen und SVERWEIS
- Verständnis der Buchhaltungsgrundsätze nach HGB und GoB
- Effektive Rechnungsprüfung und Belegbearbeitung
- Fähigkeit zur Budgetüberwachung und Abweichungsanalyse
- Sorgfältige Datenpflege und Stammdatenverwaltung
Soziale Kompetenzen
- Analytisches Denkvermögen und Problemlösungsfähigkeit
- Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Starke Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit Fachabteilungen
- Eigenverantwortliches Handeln und Initiative
- Diskretion im Umgang mit vertraulichen Daten
Aufgaben
- Erfassung und Kontierung von Rechnungen, Belegen und Kostenarten gemäß internem Kontenplan
- Eingangsrechnungen auf Richtigkeit anhand von Bestelldaten prüfen
- Auswertung von Kostenstellen- und Kostenträgerberichten mit SAP CO oder ähnlichen Systemen
- Abstimmung von Kostenpositionen mit den zuständigen Fachabteilungen zur Klärung von Abweichungen
- Monatliche Kosten- und Abweichungsanalysen für das Controlling erstellen
- Mitwirkung bei der Vorbereitung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
- Stammdaten in Kostenrechnungssystemen pflegen und aktualisieren
- Überwachung der Budgetgrenzen und Meldung von Überschreitungen an verantwortliche Stellen
- Vorbereitung und Aufbereitung von Unterlagen für interne und externe Prüfungen
- Unterstützung bei der Planung und Fortschreibung von Jahresbudgets
Arbeitsumgebungen
- Industrieunternehmen mit Schwerpunkt auf Produktion und Fertigung
- Krankenhäuser und Gesundheitseinrichtungen, die auf Effizienz achten
- Öffentliche Verwaltung und Behörden mit komplexen Strukturen
- Dienstleistungsunternehmen mit kundenorientierten Prozessen
- Mittelständische Unternehmen mit flexiblen Strukturen
- Handelsunternehmen mit vielfältigem Produktportfolio
Karrierewege
- Aufstieg zum Controller oder Junior Controller
- Entwicklung zum Buchhalter oder Bilanzbuchhalter
- Position als Sachgebietsleiter im Rechnungswesen
- Rolle als Projektcontroller mit Verantwortung
- Leitung der Kosten- und Leistungsrechnung
Gesuchtes Profil
Ausgeprägte Zahlenaffinität und analytisches VorgehenHohe Präzision bei der BelegprüfungEigenständige Arbeitsorganisation und VerantwortungKooperationsbereitschaft mit verschiedenen AbteilungenGewissenhafte Arbeitsweise und Detailgenauigkeit
Häufige Fragen
Wie werde ich Kostensachbearbeiter?
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