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Kostensachbearbeiter
Kostensachbearbeiter – Analyse, Kontrolle und Optimierung finanzieller Vorgänge im Verwaltungsbereich
50 000 – 90 000 CHF ($)
Gehalt / Jahr
Berufsausbildung oder kaufmännische Grundbildung
Bildungsniveau
00
Automatisierung
Mittel
Schwierigkeit
Stabil
Beschäftigung
6-12 Monate
Marktanspannung
Mittel
Mobilität
Selten
Automatisierung
Mittel
Schwierigkeit
Stabil
Beschäftigung
6-12 Monate
Marktanspannung
Mittel
Mobilität
Selten
About
Der Kostensachbearbeiter arbeitet im Finanz- oder Verwaltungsbereich von Unternehmen, Behörden oder Krankenhäusern und ist für die Erfassung, Prüfung und Auswertung von Kostendaten zuständig. Er nutzt ERP-Systeme wie SAP, Oracle oder DATEV sowie Excel-Tabellen und Buchhaltungssoftware. In enger Zusammenarbeit mit Buchhaltung, Controlling, Einkauf und Fachabteilungen trägt er zur Kostentransparenz und zur Einhaltung von Budgets bei.
Kompetenzen
Technische Kompetenzen
- Erfahrung in der Kostenrechnung, insbesondere Kostenstellen- und Kostenträgerrechnung
- Kompetenz in ERP-Systemen wie SAP FI/CO, Oracle, DATEV
- Fortgeschrittene Kenntnisse in Microsoft Excel, insbesondere Pivot-Tabellen und SVERWEIS
- Verständnis der Buchhaltungsgrundsätze nach HGB und GoB
- Effektive Rechnungsprüfung und Belegbearbeitung
- Fähigkeit zur Budgetüberwachung und Abweichungsanalyse
- Sorgfältige Datenpflege und Stammdatenverwaltung
Soft Skills
- Analytisches Denkvermögen und Problemlösungsfähigkeit
- Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Starke Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit Fachabteilungen
- Eigenverantwortliches Handeln und Initiative
- Diskretion im Umgang mit vertraulichen Daten
Aufgaben
- Erfassung und Kontierung von Rechnungen, Belegen und Kostenarten gemäß internem Kontenplan
- Eingangsrechnungen auf Richtigkeit anhand von Bestelldaten prüfen
- Auswertung von Kostenstellen- und Kostenträgerberichten mit SAP CO oder ähnlichen Systemen
- Abstimmung von Kostenpositionen mit den zuständigen Fachabteilungen zur Klärung von Abweichungen
- Monatliche Kosten- und Abweichungsanalysen für das Controlling erstellen
- Mitwirkung bei der Vorbereitung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
- Stammdaten in Kostenrechnungssystemen pflegen und aktualisieren
- Überwachung der Budgetgrenzen und Meldung von Überschreitungen an verantwortliche Stellen
- Vorbereitung und Aufbereitung von Unterlagen für interne und externe Prüfungen
- Unterstützung bei der Planung und Fortschreibung von Jahresbudgets
Arbeitsumgebungen
Die Arbeitsumgebungen können variieren:
Industrieunternehmen mit Schwerpunkt auf Produktion und Fertigung
Krankenhäuser und Gesundheitseinrichtungen, die auf Effizienz achten
Öffentliche Verwaltung und Behörden mit komplexen Strukturen
Dienstleistungsunternehmen mit kundenorientierten Prozessen
Mittelständische Unternehmen mit flexiblen Strukturen
Handelsunternehmen mit vielfältigem Produktportfolio
Karrierewege
- Aufstieg zum Controller oder Junior Controller
- Entwicklung zum Buchhalter oder Bilanzbuchhalter
- Position als Sachgebietsleiter im Rechnungswesen
- Rolle als Projektcontroller mit Verantwortung
- Leitung der Kosten- und Leistungsrechnung
Gesuchtes Profil
Ausgeprägte Zahlenaffinität und analytisches Vorgehen
Hohe Präzision bei der Belegprüfung
Eigenständige Arbeitsorganisation und Verantwortung
Kooperationsbereitschaft mit verschiedenen Abteilungen
Gewissenhafte Arbeitsweise und Detailgenauigkeit
Wie werde ich Kostensachbearbeiter?
