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RECHNUNGSWESEN & CONTROLLING
Buchhaltungsassistent
Buchhaltungsassistent mit fundiertem Zahlenverständnis und präziser Arbeitsweise im Finanzbereich
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Über den Beruf
Der Buchhaltungsassistent arbeitet in Buchhaltungsabteilungen von Unternehmen oder Steuerkanzleien und unterstützt das Rechnungswesen-Team bei der täglichen Finanzbuchhaltung.
Mit Tools wie DATEV, SAP oder Lexware bearbeitet er Geschäftsvorfälle, pflegt Konten und erstellt Berichte. Er steht in engem Kontakt mit Lieferanten, Kunden, Steuerberatern sowie internen Abteilungen wie Einkauf und Controlling, um einen reibungslosen Ablauf der buchhalterischen Prozesse zu gewährleisten.
Kompetenzen
Fachliche Kompetenzen
- DATEV Buchhaltungssoftware für effizientes Arbeiten
- SAP FI-Modul zur Finanzbuchhaltung
- MS Excel mit Pivot und SVERWEIS für Datenanalyse
- Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung für umfassende Kontenführung
- Kenntnisse im Umsatzsteuerrecht (UStG) für korrekte Abrechnungen
- Grundlagen des HGB für rechtssichere Buchführung
- SEPA-Zahlungsverkehr für reibungslose Transaktionen
- GoBD-konforme Archivierung für lückenlose Dokumentation
Soziale Kompetenzen
- Analytisches Denken zur Problemlösung
- Strukturierte Arbeitsweise für effiziente Prozesse
- Zuverlässigkeit bei Terminen zur Einhaltung von Fristen
- Diskretion im Umgang mit Finanzdaten für Vertraulichkeit
- Kommunikationsfähigkeit mit internen und externen Ansprechpartnern
Aufgaben
- Erfassen von Eingangs- und Ausgangsrechnungen in DATEV oder SAP mit täglicher Buchungsgenauigkeit von über 99 %
- Debitoren- und Kreditorenkonten abstimmen und offene Posten innerhalb von 48 Stunden klären
- Durchführen des wöchentlichen Zahlungsverkehrs über SEPA-Überweisungen und Lastschriften im fünfstelligen Volumen
- Kontoauszüge kontrollieren und Bankabstimmungen durchführen mit vollständiger Dokumentation aller Abweichungen
- Vorbereiten der monatlichen Umsatzsteuervoranmeldung anhand aktueller Buchungsdaten und steuerlicher Vorgaben
- Pflegen der Anlagenbuchhaltung mit Erfassung von Zugängen, Abgängen und linearen Abschreibungen nach HGB
- Unterstützen bei Monats- und Jahresabschlüssen durch Erstellung von Abgrenzungsbuchungen und Rückstellungen
- Reisekostenabrechnungen prüfen und verarbeiten gemäß internen Richtlinien und steuerlichen Vorgaben
- Erstellen von wöchentlichen Liquiditätsübersichten für das Controlling mittels Excel-Dashboards
- Buchhalterische Belege archivieren und verwalten gemäß GoBD-Anforderungen mit lückenloser Belegkette
Arbeitsumgebungen
- Mittelständische Industrieunternehmen mit vielfältigen Buchhaltungsanforderungen
- Steuer- und Wirtschaftsprüfungskanzleien, die präzise Buchhaltungskenntnisse erfordern
- Handelsunternehmen mit hohem Belegvolumen und komplexen Transaktionen
- Konzerndienstleistungszentren (Shared Service Center) mit internationalem Fokus
- Öffentliche Verwaltung und Non-Profit-Organisationen mit spezifischen Buchhaltungsanforderungen
- Start-ups mit aufzubauendem Rechnungswesen und dynamischem Umfeld
Karrierewege
- Aufstieg zum Buchhalter oder Hauptbuchhalter mit erweiterten Verantwortungen
- Qualifikation als Bilanzbuchhalter (IHK-Zertifizierung) für tiefergehende Kenntnisse
- Spezialisierung zum Lohn- und Gehaltsbuchhalter für die Abwicklung von Personalabrechnungen
- Entwicklung zum Controller oder Junior Controller mit Fokus auf Finanzanalyse
- Weiterbildung zum Steuerfachangestellten für umfassende steuerliche Beratung
- Karrierefortschritt zum Leiter Buchhaltung mit FührungsverantwortungZum Berufsprofil →
Gesuchtes Profil
Hohe Zahlenaffinität und PräzisionTermintreue und VerlässlichkeitDetailgenauigkeit bei der ArbeitDiskretion im Umgang mit sensiblen DatenTeamfähigkeit und Kommunikationsstärke
Häufige Fragen
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