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RECHNUNGSWESEN & CONTROLLING
Geschäftsprozessverantwortlicher
Verantwortung für unternehmensweite Geschäftsprozesse mit messbarem Einfluss auf Effizienz und Qualität
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Über den Beruf
Der Geschäftsprozessverantwortliche (Business Process Owner) definiert, steuert und optimiert bereichsübergreifende Geschäftsprozesse in mittelständischen und großen Unternehmen.
Er arbeitet mit Tools wie SAP, BPMN-Modellierungssoftware (z. B. Signavio, Camunda) und Prozessanalyse-Frameworks. Zentrale Ansprechpartner sind IT-Abteilungen, Fachabteilungen, Projektleiter sowie externe Berater. Der BPO trägt die fachliche Verantwortung für Prozessdokumentation, Anforderungsmanagement und kontinuierliche Verbesserung im Rahmen von Transformations- und ERP-Projekten.
Kompetenzen
Fachliche Kompetenzen
- BPMN 2.0 Prozessmodellierung mit Tools wie Signavio und Camunda
- SAP S/4HANA Kenntnisse in relevanten Modulen wie FI, MM, SD, PP
- Erfahrung in Lean-Management und Six Sigma Methoden
- Kompetenz im Anforderungsmanagement und der User-Story-Erstellung
- Entwicklung von KPIs und Datenvisualisierung mit Power BI und SAP Analytics Cloud
- Fähigkeit zur Risikobewertung und im Compliance-Management
- Grundlagen im Projektmanagement nach PRINCE2 oder PMI
- Versiert in MS Office 365, insbesondere Excel und PowerPoint für Prozessreporting
Soziale Kompetenzen
- Strukturiertes und analytisches Denken bei komplexen Prozessfragestellungen
- Ausgeprägte Moderations- und Kommunikationsfähigkeit in bereichsübergreifenden Teams
- Durchsetzungsvermögen beim Etablieren neuer Standards ohne disziplinarische Weisungsbefugnis
- Eigenständiges Arbeiten mit hohem Verantwortungsbewusstsein für Ergebnisqualität
- Anpassungsfähigkeit in agilen und klassischen Projektumgebungen
Aufgaben
- Bestehende End-to-End-Prozesse analysieren und Ineffizienzen mit Wertstromanalyse identifizieren, um messbare Auswirkungen auf die Durchlaufzeit zu erzielen
- Soll-Prozesse in BPMN 2.0 definieren und dokumentieren, unter Verwendung von Signavio oder Camunda, um die Prozessfehlerrate um mindestens 15 % zu reduzieren
- Fachliche Anforderungen erfassen und priorisieren in Abstimmung mit Fachabteilungen und IT mittels User Stories und Anforderungskatalogen
- Prozessleistung steigern durch Einführung von KPIs und Dashboards in Power BI oder SAP Analytics Cloud
- Leiten von Prozessworkshops mit bis zu 20 Teilnehmern aus verschiedenen Unternehmensbereichen zur Erarbeitung konsolidierter Prozessstandards
- Bewerten von Prozessrisiken und Ableiten von Kontrollmaßnahmen im Einklang mit internen Compliance-Richtlinien
- Koordinieren der Prozessimplementierung in SAP S/4HANA-Projekten als fachlicher Ansprechpartner zwischen Business und IT
- Überwachen der Prozesskonformität nach Go-Live durch regelmäßige Audits und Abweichungsanalysen
- Schulungen von Prozessbeteiligten und Key Usern zur nachhaltigen Verankerung neuer Prozessstandards
- Erstellen von Entscheidungsvorlagen und Prozessberichten für das Senior Management auf Basis quantitativer Prozesskennzahlen
Arbeitsumgebungen
- Großunternehmen mit komplexen ERP-Landschaften wie SAP S/4HANA
- Mittelständische Industrieunternehmen in Transformationsphasen
- Unternehmensberatungen mit Fokus auf Prozess- und Organisationsoptimierung
- Shared Service Center mit standardisierten Prozessanforderungen
- Banken und Versicherungen mit regulatorischen Prozessanforderungen
- Produktionsunternehmen mit Lean-orientierten Prozessstrukturen
Karrierewege
- Aufstieg zum Head of Business Process Management mit Verantwortung für den Aufbau einer unternehmensweiten BPM-Funktion
- Position als Chief Process Officer (CPO) mit strategischer Prozessverantwortung auf Vorstandsebene
- Rolle als ERP-Projektleiter für die Gesamtprojektverantwortung bei SAP-Transformationen
- Karriere als Management Consultant für Prozessoptimierung in einer Unternehmensberatung
- Inhouse Consultant mit Spezialisierung auf digitale Prozessautomatisierung (RPA, BPA)
- Digital Transformation Manager mit Fokus auf End-to-End-Prozessdigitalisierung
Gesuchtes Profil
Methodenkompetenz in Prozessmodellierung und Lean ManagementErfahrung in bereichsübergreifender Zusammenarbeit ohne WeisungsbefugnisFähigkeit zur Übersetzung fachlicher Anforderungen in IT-LösungenErgebnisorientierung mit Fokus auf messbare Prozessverbesserungen
Häufige Fragen
Wie werde ich Geschäftsprozessverantwortlicher?
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