Assistant Project Manager
Coordinamento operativo di progetti complessi in ambienti multifunzionali con scadenze vincolanti
Tendenza nella maggior parte dei paesi. I valori del tuo paese sono nella scheda Stipendi, formazione, mercato del lavoro.
Informazioni sulla professione
L'Assistant Project Manager opera a fianco del responsabile di progetto nella pianificazione, nel monitoraggio e nel reporting di iniziative trasversali.
Utilizza strumenti come MS Project, Jira, Asana o Monday.com per tracciare avanzamenti e dipendenze. Interagisce quotidianamente con team tecnici, fornitori esterni, stakeholder interni e direzione. Redige documentazione di progetto, aggiorna i piani di lavoro e consolida i dati di performance per supportare le decisioni operative e strategiche dell'organizzazione.
Competenze
Competenze tecniche
- Utilizzo avanzato di MS Project e Primavera P6
- Esperienza con Jira, Asana, Monday.com per la gestione delle attività
- Competenze in Excel avanzato e Power BI per analisi dati
- Gestione del budget e controllo dei costi
- Conoscenza delle metodologie Agile e Waterfall
- Redazione di documentazione tecnica e funzionale
- Gestione del rischio e del registro delle dipendenze
Competenze trasversali
- Rigore nell'organizzazione e nella gestione delle priorità
- Comunicazione chiara verso interlocutori tecnici e non tecnici
- Capacità di lavorare sotto pressione con scadenze ravvicinate
- Proattività nell'identificazione di criticità operative
- Adattabilità in contesti multifunzionali e internazionali
Compiti
- Elaborare e aggiornare il piano di progetto utilizzando MS Project o strumenti equivalenti, rispettando le milestone contrattuali
- Monitorare l'avanzamento delle attività attraverso dashboard settimanali e segnalare eventuali scostamenti al Project Manager
- Redigere i verbali delle riunioni di progetto e distribuirli agli stakeholder entro 24 ore dalla sessione
- Consolidare i dati di budget mensili confrontando previsto e consuntivo con uno scarto inferiore al 5%
- Gestire il registro dei rischi aggiornando probabilità e impatto per ciascuna voce ogni due settimane
- Coordinare le comunicazioni tra team interni e fornitori per rispettare i deliverable concordati
- Predisporre i report di stato del progetto per la direzione con cadenza bisettimanale
- Organizzare e tracciare le azioni correttive scaturite dalle riunioni di steering committee
- Supportare la stesura di specifiche tecniche e funzionali in collaborazione con i team operativi
- Archiviare la documentazione di progetto su piattaforme condivise secondo le procedure di governance interna
Ambienti di lavoro
- Grandi imprese manifatturiere o industriali
- Società di consulenza e system integrator
- Settore IT e sviluppo software
- Costruzioni e ingegneria civile
- Organizzazioni pubbliche e agenzie governative
- Settore farmaceutico e dispositivi medici
Possibili evoluzioni
- Evoluzione verso Project Manager per gestire progetti più complessiVedi la scheda →
- Crescita come Senior Project Manager con responsabilità estese
- Ruolo di Program Manager per coordinare progetti multipli
- Possibilità di diventare PMO Manager per supervisionare l'ufficio progetti
- Transizione a Business Analyst per analizzare e migliorare i processi
- Avanzamento a Responsabile di portafoglio progetti per gestire più iniziative
Profilo ricercato
Domande frequenti
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