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SETTORE PUBBLICO E MANAGEMENT PUBBLICO

Project Manager

Coordinamento trasversale di missioni strategiche in ambienti complessi e multi-stakeholder

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Schede per paese
In breve
Aree chiave
Settore pubblico e management pubblico
Competenze tecniche
Esperienza nella pianificazione di progetto con MS Project o Primavera
Implementazione di metodologie agili come Scrum e Kanban
Conoscenza dei framework PMI o PRINCE2
Competenze trasversali
Capacità di sintesi sotto pressione
Comunicazione adattata a interlocutori eterogenei
Rigore metodologico nella gestione documentale
Automazione
Bassa
Difficoltà
Stabile
Tensione del mercato
Media
Mobilità
Possibile

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Informazioni sulla professione

Il Project Manager opera come interfaccia tra la direzione e i team operativi, pilotando progetti trasversali in contesti pubblici, privati o associativi.

Utilizza strumenti di pianificazione come MS Project, Jira o Asana, metodologie agili e framework PMI o PRINCE2. Interagisce quotidianamente con dirigenti, partner istituzionali, fornitori e team multidisciplinari. Produce reportistica strutturata, analizza scostamenti rispetto agli obiettivi e propone azioni correttive in tempi stretti.

Competenze

Competenze tecniche

  • Esperienza nella pianificazione di progetto con MS Project o Primavera
  • Implementazione di metodologie agili come Scrum e Kanban
  • Conoscenza dei framework PMI o PRINCE2
  • Gestione del budget e analisi degli scostamenti
  • Produzione di reportistica con PowerPoint e dashboard Power BI
  • Gestione dei rischi con matrice probabilità-impatto
  • Redazione di capitolati e specifiche funzionali
  • Utilizzo di Jira, Asana o Monday.com

Competenze trasversali

  • Capacità di sintesi sotto pressione
  • Comunicazione adattata a interlocutori eterogenei
  • Rigore metodologico nella gestione documentale
  • Proattività nell'identificazione dei blocchi operativi
  • Autonomia decisionale in contesti ambigui

Compiti

  1. Definire e strutturare il piano di progetto con scadenze, risorse e indicatori di avanzamento misurabili
  2. Coordinare i team interni e i partner esterni attraverso riunioni operative settimanali
  3. Monitorare il budget allocato mantenendo scostamenti inferiori al 5% rispetto al preventivo
  4. Redigere report mensili di avanzamento per il comitato di pilotaggio
  5. Identificare i rischi di progetto tramite matrice di rischio e proporre piani di mitigazione
  6. Animare workshop di co-costruzione con gli stakeholder per validare i requisiti funzionali
  7. Gestire le priorità in ambienti multi-progetto con metodologia agile Scrum o Kanban
  8. Produrre la documentazione tecnica e funzionale a fine progetto per la capitalizzazione delle conoscenze
  9. Negoziare con i fornitori i termini contrattuali e i livelli di servizio SLA
  10. Analizzare gli indicatori KPI di progetto e proporre azioni correttive entro 48 ore dallo scostamento

Ambienti di lavoro

  • Grandi aziende private con struttura a matrice
  • Pubblica amministrazione centrale o locale
  • Organizzazioni internazionali e ONG
  • Agenzie di consulenza in management
  • Startup in fase di scaling
  • Settore sanitario e ospedaliero

Possibili evoluzioni

  • Evoluzione verso Responsabile di programma per pianificare e coordinare più progetti
  • Avanzamento a Direttore di progetto per gestire progetti strategici di ampia portata
  • Ruolo come Consulente in gestione organizzativa per ottimizzare processi aziendali
  • Posizione di Chief of Staff per supportare il top management nelle decisioni chiave
  • Responsabile della trasformazione aziendale per guidare il cambiamento organizzativo

Profilo ricercato

Orientamento al risultato misurabileGestione efficace dell'ambiguitàCapacità di leadership trasversale senza autorità gerarchicaPensiero sistemico applicato ai processi

Domande frequenti

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