School and University Administrative Officer
Gestione amministrativa degli istituti scolastici e universitari, coordinamento di procedure complesse e supporto alle direzioni accademiche
Tendenza nella maggior parte dei paesi. I valori del tuo paese sono nella scheda Stipendi, formazione, mercato del lavoro.
Informazioni sulla professione
L'attaché d'administration scolaire et universitaire opera all'interno di istituti scolastici, licei, università o provveditorati agli studi, gestendo i flussi documentali, i bilanci di funzionamento e le risorse umane non docenti.
Utilizza strumenti informatici specifici del settore pubblico come GFC, GRH e SIRH, interagisce quotidianamente con dirigenti scolastici, personale docente, studenti, famiglie e enti territoriali. Elabora atti amministrativi, coordina procedure concorsuali e garantisce la conformità normativa degli atti prodotti dall'istituzione.
Competenze
Competenze tecniche
- Gestione finanziaria pubblica con GFC e altri software di contabilità
- Amministrazione del personale con SIRH e GRH
- Redazione di atti amministrativi e delibere istituzionali
- Conoscenza del codice degli appalti pubblici
- Applicazione delle normative sull'istruzione pubblica e universitaria
- Uso di strumenti di reportistica e fogli di calcolo avanzati
- Gestione documentale elettronica e archiviazione digitale
Competenze trasversali
- Rigore nell'applicazione delle procedure normative
- Capacità di sintesi nella comunicazione scritta e orale
- Autonomia nella gestione di scadenze multiple
- Discrezione nella trattazione di dati sensibili del personale
- Adattabilità ai cambiamenti normativi e organizzativi
Compiti
- Aggiornamento e gestione dei documenti di bilancio tramite GFC, rispettando le scadenze
- Gestione dei fascicoli del personale non docente con SIRH, seguendo ogni modifica
- Coordinamento delle procedure di iscrizione studenti e verifica della completezza dei dossier
- Redazione delle delibere del consiglio e verbali delle riunioni secondo le norme vigenti
- Supervisione dell'organizzazione logistica di esami e concorsi, gestendo le risorse
- Analisi degli indicatori di gestione e produzione di report trimestrali per la direzione
- Gestione delle pratiche di appalti pubblici sotto soglia secondo il codice degli appalti
- Assicurare il trattamento delle richieste di accesso agli atti secondo la normativa sulla trasparenza
- Formazione del personale amministrativo di nuova nomina su procedure interne e strumenti digitali
- Monitoraggio dell'avanzamento dei progetti finanziati da fondi europei o regionali
Ambienti di lavoro
- Istituti scolastici pubblici di primo e secondo grado
- Università e grandi écoles pubbliche
- Rectorat e provveditorati agli studi
- Servizi amministrativi centrali del Ministero dell'Istruzione
- CROUS e organismi di servizi agli studenti
- Enti locali con delega all'istruzione
Possibili evoluzioni
- Evoluzione verso responsabile amministrativo di istituto
- Dirigente dei servizi amministrativi nell'istruzione pubblica
- Funzionario di categoria A nella pubblica amministrazione
- Coordinatore di polo universitario
- Consulente in organizzazione scolastica
Profilo ricercato
Domande frequenti
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