Hospital Administrative Officer
Coordinamento amministrativo ospedaliero tra direzione sanitaria, servizi clinici e partner istituzionali
Tendenza nella maggior parte dei paesi. I valori del tuo paese sono nella scheda Stipendi, formazione, mercato del lavoro.
Informazioni sulla professione
L'attaché d'administration hospitalière opera all'interno di strutture sanitarie pubbliche, coordinando le attività amministrative e gestionali di uno o più servizi.
Utilizza strumenti di gestione budgetaria, software dedicati alla contabilità pubblica e piattaforme di reporting istituzionale. Collabora con direzioni mediche, servizi risorse umane, uffici contabili e autorità di tutela. Elabora documenti di pianificazione, segue procedure di appalto pubblico e contribuisce al controllo di gestione interno, nel rispetto delle normative del servizio pubblico ospedaliero.
Competenze
Competenze tecniche
- Conoscenza di contabilità pubblica M21 e M22
- Gestione budgetaria e controllo di gestione
- Esperienza in diritto della funzione pubblica ospedaliera
- Competenza nel codice degli appalti pubblici
- Utilizzo di software PMSI e GRH ospedaliero
- Redazione di atti amministrativi e contratti
- Analisi statistica e reportistica istituzionale
Competenze trasversali
- Capacità di sintesi e comunicazione scritta strutturata
- Resistenza alla pressione in contesti multitasking
- Rigore procedurale e rispetto dei termini normativi
- Capacità negoziale con interlocutori eterogenei
- Adattamento rapido a riforme normative frequenti
Compiti
- Elaborare il budget previsionale basandosi su indicatori di attività e direttive dirigenziali
- Analizzare scostamenti tra budget e consuntivo usando strumenti di controllo di gestione
- Redigere rapporti periodici per le autorità di tutela regionali
- Coordinare procedure di appalto pubblico in linea con il codice della commessa
- Supervisare la gestione amministrativa del personale non medico assegnato
- Istruire dossier disciplinari e ricorsi amministrativi rispettando i termini regolamentari
- Aggiornare i tableaux de bord mensili su indicatori RH, finanziari e di qualità
- Negoziare contratti di prestazione con fornitori e partner esterni
- Formare collaboratori amministrativi su procedure interne aggiornate
- Contribuire alla stesura del projet d'établissement per il prossimo triennio
- Gestire rapporti con la Trésorerie publique per il controllo delle spese impegnate
Ambienti di lavoro
- Centro ospedaliero universitario (CHU) con strutture avanzate e ricerca
- Ospedale pubblico di prossimità, focalizzato su cure primarie
- Istituto medico-sociale pubblico, specializzato in servizi integrati
- Direzione regionale degli affari sanitari per coordinamento strategico
- Groupement hospitalier de territoire (GHT) per cooperazione inter-ospedaliera
- Ente pubblico di salute mentale con focus su supporto e riabilitazione
Possibili evoluzioni
- Evoluzione verso Direttore delle risorse umane ospedaliero
- Ruolo di Responsabile del controllo di gestione sanitario
- Diventare Direttore degli affari finanziari di struttura
- Posizione come Ispettore degli affari sanitari e sociali
- Assumere il ruolo di Responsabile qualité et gestion des risques
- Direttore di struttura sanitaria di piccole dimensioni
Profilo ricercato
Domande frequenti
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