Chief of Staff
Coordinamento strategico tra direzione generale e funzioni operative in contesti organizzativi complessi
Tendenza nella maggior parte dei paesi. I valori del tuo paese sono nella scheda Stipendi, formazione, mercato del lavoro.
Informazioni sulla professione
Il Chief of Staff opera al fianco della direzione generale come punto di raccordo tra i vertici aziendali e le diverse funzioni operative.
Gestisce agenda strategica, flussi informativi e priorità decisionali utilizzando strumenti di project management, reporting esecutivo e analisi dati. Interagisce quotidianamente con C-suite, responsabili di funzione, investitori e stakeholder esterni. Coordina task force interfunzionali, monitora l'avanzamento delle iniziative strategiche e prepara dossier decisionali ad alto impatto per il board e il comitato esecutivo.
Competenze
Competenze tecniche
- Gestione avanzata di progetti con strumenti come Asana e Notion
- Analisi dati e reporting esecutivo con Excel e Power BI
- Redazione di dossier strategici e presentazioni C-suite con PowerPoint
- Gestione del budget e controllo delle spese operative
- Metodologie di pianificazione strategica come OKR
- Conoscenza dei processi di governance aziendale
- Strumenti di comunicazione aziendale come Slack e Teams
Competenze trasversali
- Capacità di sintesi e pensiero strutturato sotto pressione
- Discrezione nella gestione di informazioni riservate
- Influenza senza autorità formale in contesti interfunzionali
- Adattabilità rapida a priorità mutevoli
- Comunicazione scritta e orale precisa con interlocutori senior
Compiti
- Tradurre le priorità del CEO in piani operativi misurabili con milestone trimestrali
- Sintetizzare report interfunzionali settimanali per il comitato esecutivo riducendo i tempi di briefing del 30%
- Coordinare riunioni di board preparando dossier analitici con dati aggiornati e raccomandazioni strutturate
- Monitorare l'avanzamento di 10-15 iniziative strategiche simultanee tramite dashboard Asana o equivalente
- Filtrare e gestire il flusso di comunicazioni in entrata verso la direzione generale con tassi di risposta sotto 48 ore
- Condurre analisi competitive e di mercato utilizzando fonti primarie e secondarie per supportare decisioni strategiche
- Facilitare sessioni di allineamento interfunzionale con 5-8 dipartimenti identificando colli di bottiglia operativi
- Redigere presentazioni executive per investor relations e stakeholder esterni in italiano e inglese
- Definire KPI di monitoraggio per ogni progetto strategico e produrre report mensili di avanzamento al CEO
- Gestire la pianificazione strategica annuale raccogliendo input dai responsabili di funzione e consolidando il piano a 3 anni
- Negoziare priorità e risorse tra dipartimenti in conflitto riducendo i tempi di risoluzione delle escalation
Ambienti di lavoro
- Grandi aziende con struttura di C-suite articolata
- Scale-up e startup in fase di crescita accelerata
- Fondi di private equity e holding di investimento
- Organizzazioni internazionali e ONG strutturate
- Pubblica amministrazione centrale e enti regolatori
- Studi di consulenza strategica e management
Possibili evoluzioni
- Evoluzione verso Direttore Generale per guidare l'azienda
- Ruolo di Direttore Operations per ottimizzare processi aziendali
- Possibilità di diventare Chief Operating Officer con focus operativoVedi la scheda →
- Direttore Strategia e Sviluppo per guidare la crescita aziendale
- Partner in società di consulenza strategica per sviluppare nuove strategie
Profilo ricercato
Domande frequenti
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