Personalreferent
Personalreferent mit fundierten HR-Kenntnissen – operative Betreuung von Personalthemen und strategische Unterstützung der Geschäftsleitung
Tendenz in den meisten Ländern. Die Werte Ihres Landes finden Sie unter „Gehälter, Ausbildung, Arbeitsmarkt“.
Über den Beruf
Der Personalreferent betreut eigenständig alle operativen und administrativen Personalangelegenheiten in einem Unternehmen mittlerer oder großer Größe.
Er arbeitet mit HR-Softwaresystemen wie SAP HR, Personio oder Workday, erstellt Personalberichte und analysiert Kennzahlen. Ansprechpartner sind Führungskräfte, Betriebsräte, Fachabteilungen sowie externe Dienstleister. Der Personalreferent begleitet den gesamten Employee Lifecycle – von der Stellenbesetzung bis zur Offboarding-Phase – und trägt zur Weiterentwicklung von HR-Prozessen bei.
Kompetenzen
Fachliche Kompetenzen
- Erfahrung mit SAP HR, Personio oder Workday
- Kenntnisse im Arbeitsrecht wie ArbZG, KSchG, BetrVG
- Fähigkeit zur Kennzahlenanalyse mit Excel und BI-Tools
- Vertrautheit mit Recruitingprozessen und ATS-Systemen
- Expertise in Personaladministration und Vertragswesen
- Kompetenz in der Fluktuationsrate-Analyse
- Umgang mit MS Office 365
Soziale Kompetenzen
- Strukturiertes Denken und präzises Arbeiten
- Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten
- Kommunikationsstärke gegenüber verschiedenen Hierarchieebenen
- Eigeninitiative und selbstständige Arbeitsweise
- Lösungsorientiertes Vorgehen bei Konflikten
Aufgaben
- Koordinieren von Recruitingprozessen über ATS-Systeme zur Reduzierung der Time-to-Hire um mindestens 15 %
- Durchführen strukturierter Bewerbungsgespräche mit Fachabteilungen anhand einheitlicher Bewertungsraster
- Erstellen und Pflegen von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und Zeugnissen gemäß geltendem Arbeitsrecht
- Analysieren von monatlichen HR-Kennzahlen wie Fluktuation und Krankenstand mit Excel oder BI-Tools
- Begleiten von Onboarding-Programmen und Tracking der 90-Tage-Integrationsquote neuer Mitarbeitender
- Beraten von Führungskräften zu arbeitsrechtlichen Fragestellungen und Konfliktsituationen
- Koordinieren von Weiterbildungsmaßnahmen mit externen Anbietern und Pflege des Schulungsbudgets
- Unterstützen bei der Vorbereitung von Betriebsratsanhörungen und Dokumentation von Betriebsvereinbarungen
- Pflegen von Personaldaten in HR-Systemen und Optimieren von Datenpflegeprozessen zur Fehlerquote unter 2 %
- Mitwirken an HR-Projekten wie Einführung neuer Vergütungsstrukturen oder Diversity-Initiativen
Arbeitsumgebungen
- Mittelständisches Unternehmen mit 200–2000 Mitarbeitenden
- Konzern mit dezentralen HR-Einheiten
- Dienstleistungsunternehmen mit vielfältigen Herausforderungen
- Produktionsunternehmen mit Schichtbetrieb
- Öffentlicher Dienst oder Non-Profit-Organisationen
- Start-up in der Wachstumsphase
Karrierewege
- Aufstieg zum HR Business Partner mit erweiterten VerantwortlichkeitenZum Berufsprofil →
- Entwicklung zum Personalleiter oder Head of HR
- Spezialisierung als Compensation & Benefits Manager
- Karriereweg zum Talent Acquisition Manager
- Führung von HR-Projekten im Change Management
Gesuchtes Profil
Häufige Fragen
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