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Personalreferent
Personalreferent mit fundierten HR-Kenntnissen – operative Betreuung von Personalthemen und strategische Unterstützung der Geschäftsleitung
60 000 – 120 000 CHF (CHF)
Gehalt / Jahr
Bachelor's degree
Bildungsniveau
00
Automatisierung
Mittel
Schwierigkeit
Stabil
Beschäftigung
6-12 months
Marktanspannung
Mittel
Mobilität
Möglich
Automatisierung
Mittel
Schwierigkeit
Stabil
Beschäftigung
6-12 months
Marktanspannung
Mittel
Mobilität
Möglich
About
Der Personalreferent betreut eigenständig alle operativen und administrativen Personalangelegenheiten in einem Unternehmen mittlerer oder großer Größe. Er arbeitet mit HR-Softwaresystemen wie SAP HR, Personio oder Workday, erstellt Personalberichte und analysiert Kennzahlen. Ansprechpartner sind Führungskräfte, Betriebsräte, Fachabteilungen sowie externe Dienstleister. Der Personalreferent begleitet den gesamten Employee Lifecycle – von der Stellenbesetzung bis zur Offboarding-Phase – und trägt zur Weiterentwicklung von HR-Prozessen bei.
Kompetenzen
Technische Kompetenzen
- Erfahrung mit SAP HR, Personio oder Workday
- Kenntnisse im Arbeitsrecht wie ArbZG, KSchG, BetrVG
- Fähigkeit zur Kennzahlenanalyse mit Excel und BI-Tools
- Vertrautheit mit Recruitingprozessen und ATS-Systemen
- Expertise in Personaladministration und Vertragswesen
- Kompetenz in der Fluktuationsrate-Analyse
- Umgang mit MS Office 365
Soft Skills
- Strukturiertes Denken und präzises Arbeiten
- Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten
- Kommunikationsstärke gegenüber verschiedenen Hierarchieebenen
- Eigeninitiative und selbstständige Arbeitsweise
- Lösungsorientiertes Vorgehen bei Konflikten
Aufgaben
- Koordinieren von Recruitingprozessen über ATS-Systeme zur Reduzierung der Time-to-Hire um mindestens 15 %
- Durchführen strukturierter Bewerbungsgespräche mit Fachabteilungen anhand einheitlicher Bewertungsraster
- Erstellen und Pflegen von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und Zeugnissen gemäß geltendem Arbeitsrecht
- Analysieren von monatlichen HR-Kennzahlen wie Fluktuation und Krankenstand mit Excel oder BI-Tools
- Begleiten von Onboarding-Programmen und Tracking der 90-Tage-Integrationsquote neuer Mitarbeitender
- Beraten von Führungskräften zu arbeitsrechtlichen Fragestellungen und Konfliktsituationen
- Koordinieren von Weiterbildungsmaßnahmen mit externen Anbietern und Pflege des Schulungsbudgets
- Unterstützen bei der Vorbereitung von Betriebsratsanhörungen und Dokumentation von Betriebsvereinbarungen
- Pflegen von Personaldaten in HR-Systemen und Optimieren von Datenpflegeprozessen zur Fehlerquote unter 2 %
- Mitwirken an HR-Projekten wie Einführung neuer Vergütungsstrukturen oder Diversity-Initiativen
Arbeitsumgebungen
Die Arbeitsumgebungen können variieren:
Mittelständisches Unternehmen mit 200–2000 Mitarbeitenden
Konzern mit dezentralen HR-Einheiten
Dienstleistungsunternehmen mit vielfältigen Herausforderungen
Produktionsunternehmen mit Schichtbetrieb
Öffentlicher Dienst oder Non-Profit-Organisationen
Start-up in der Wachstumsphase
Karrierewege
- Aufstieg zum HR Business Partner mit erweiterten Verantwortlichkeiten
- Entwicklung zum Personalleiter oder Head of HR
- Spezialisierung als Compensation & Benefits Manager
- Karriereweg zum Talent Acquisition Manager
- Führung von HR-Projekten im Change Management
Gesuchtes Profil
Zuverlässigkeit und Sorgfalt
Kommunikative Klarheit
Rechtliches Grundverständnis
Ausgeprägte Datenaffinität
Starke Teamfähigkeit
Wie werde ich Personalreferent?
