Responsable de la administración de personal
Dominio de la gestión administrativa del ciclo de vida del empleado, desde la contratación hasta la salida, en entornos regulados
Tendencia en la mayoría de los países. Los valores de su país están en la pestaña Salarios, formación, mercado laboral.
Acerca de la profesión
El responsable de la administración de personal coordina el conjunto de procesos administrativos vinculados a la gestión de los recursos humanos.
Trabaja con herramientas HRIS como SAP HCM, Workday o ADP, interactuando con los managers operativos, los organismos sociales, la inspección de trabajo y los colaboradores. Gestiona contratos, nóminas, declaraciones legales, seguimiento de ausencias y expedientes disciplinarios. Opera en entornos con fuerte exigencia de conformidad legal y plazos estrictos, garantizando la fiabilidad de los datos sociales y el cumplimiento de las obligaciones patronales.
Habilidades
Competencias técnicas
- Gestión de nómina y HRIS con herramientas como SAP HCM y Workday
- Profundo conocimiento de derecho laboral y convenios colectivos
- Experiencia en declaraciones sociales y DSN para cumplimiento normativo
- Gestión de contratos y documentación laboral con precisión
- Capacidad para elaborar cuadros de mando y reporting social
- Dominio de Microsoft Excel avanzado, incluyendo tablas dinámicas
- Expertise en la gestión de expedientes disciplinarios
- Control de costes de personal y masa salarial con eficiencia
Habilidades blandas
- Rigor y atención al detalle en entornos de alta exigencia
- Discreción y manejo de información confidencial con integridad
- Organización y gestión simultánea de múltiples expedientes
- Comunicación clara con interlocutores de distintos niveles
- Autonomía en la resolución de incidencias complejas
Misiones
- Redactar y gestionar contratos de trabajo, anexos y documentos finales cumpliendo los plazos legales
- Supervisar el ciclo de nómina mensual en HRIS con un índice de error inferior al 0,5%
- Declarar altas, bajas y variaciones ante la Seguridad Social y mutualidades
- Controlar el cuadro de seguimiento de ausencias, accidentes de trabajo y permisos, actualizando los datos diariamente
- Instruir los expedientes disciplinarios y redactar comunicaciones formales en coordinación con área jurídica
- Pilotar auditorías internas de datos sociales y corregir desviaciones identificadas en menos de 72 horas
- Producir informes periódicos de masa salarial, rotación y absentismo para la dirección de RRHH
- Actualizar procedimientos administrativos según modificaciones legislativas y convenios colectivos
- Coordinar con proveedores de beneficios sociales la renovación anual de contratos y coberturas
- Responder a solicitudes de colaboradores sobre sus derechos y situación administrativa en menos de 48 horas
Entornos de trabajo
- Grandes empresas con más de 200 empleados, ofreciendo un entorno dinámico
- Empresas de servicios y consultoría con enfoque en el cliente
- Sector industrial y manufacturero con procesos robustos
- Grupos multinacionales con equipos RRHH centralizados y diversificados
- Organismos públicos y semipúblicos con estructuras organizativas complejas
- Startups en fase de estructuración de procesos RRHH, promoviendo innovación
Posibles evoluciones
- Ascender a Director de Recursos Humanos para liderar estrategiasVer la ficha →
- Convertirse en HR Business Partner para alinear objetivos empresariales
- Asumir el rol de Responsable de Compensación y Beneficios para optimizar paquetes
- Desarrollarse como Consultor en transformación HRIS para mejorar sistemas
- Ejercer como Responsable de Relaciones Laborales gestionando negociaciones
Perfil buscado
Preguntas frecuentes
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