Vertragsmanager
Vertragsmanager mit fundiertem Rechts- und Verhandlungswissen für komplexe Vertragsportfolios in Unternehmen
Tendenz in den meisten Ländern. Die Werte Ihres Landes finden Sie unter „Gehälter, Ausbildung, Arbeitsmarkt“.
Über den Beruf
Der Vertragsmanager überwacht den gesamten Lebenszyklus von Verträgen in Unternehmen verschiedener Branchen.
Er arbeitet mit Rechtssoftware wie SAP Contract Management, Coupa oder DocuSign und nutzt ERP-Systeme zur Datenpflege. In enger Abstimmung mit Einkauf, Rechtsabteilung, Finanzteams und externen Lieferanten analysiert er Vertragsbedingungen, identifiziert Risiken und koordiniert Verhandlungen. Er berichtet direkt an die Geschäftsführung oder den Legal Counsel und trägt zur Reduzierung vertraglicher Risiken und zur Optimierung von Konditionen bei.
Kompetenzen
Fachliche Kompetenzen
- Fundiertes Wissen im Vertragsrecht und AGB-Recht
- Sicherer Umgang mit SAP Contract Management / Coupa
- Erfahrung in Risikobewertung und Due Diligence
- Kompetenz in Verhandlungsführung und Konditionengestaltung
- Vertrautheit mit ERP-Systemen (SAP, Oracle)
- Kenntnisse in Compliance und regulatorischen Anforderungen
- Versierter Einsatz von MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Fähigkeit zur Nutzung der englischen Vertragssprache und Terminologie
Soziale Kompetenzen
- Analytisches Denkvermögen bei komplexen Sachverhalten
- Strukturierte und präzise Arbeitsweise unter Zeitdruck
- Kommunikationsstärke im Umgang mit internen und externen Stakeholdern
- Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen
- Diskretion im Umgang mit vertraulichen Vertragsdaten
Aufgaben
- Vertragsentwürfe analysieren auf rechtliche und kommerzielle Risiken anhand interner Checklisten
- Verhandeln von Vertragsbedingungen mit Lieferanten und Dienstleistern zur Senkung der Beschaffungskosten um bis zu 15 %
- Zentrales Vertragsregister in SAP Contract Management pflegen mit aktuellen Laufzeiten und Konditionen
- Überwachen von Vertragsfristen und kritische Meilensteine an zuständige Fachabteilungen eskalieren
- Vertragsfreigabeprozesse zwischen Rechtsabteilung, Einkauf und Geschäftsführung koordinieren
- Standardisierte Vertragsvorlagen erstellen zur Reduzierung der Bearbeitungszeit um 30 %
- Bewerten von Vertragsänderungen und Nachtragsvereinbarungen im ERP-System dokumentieren
- Monatliche KPIs zu Vertragsvolumen, Laufzeiten und Einsparpotenzialen an das Management reportieren
- Interne Stakeholder zu Vertragsrichtlinien und Compliance-Anforderungen schulen
- Bestehende Verträge auditieren zur Identifikation von Optimierungspotenzialen und Nachverhandlungsbedarf
Arbeitsumgebungen
- Großunternehmen mit internationalem Lieferantennetzwerk
- Mittelständische Unternehmen mit wachsendem Vertragsvolumen
- Öffentliche Auftraggeber und Behörden
- Technologie- und IT-Dienstleister
- Energie- und Infrastrukturunternehmen
- Beratungs- und Prüfungsgesellschaften
Karrierewege
- Aufstieg zum Senior Contracts Manager mit Teamverantwortung
- Position als Head of Contract Management / Legal Operations
- Rolle als Procurement Manager im strategischen Einkauf
- Entwicklung zum Compliance Manager mit Schwerpunkt VertragsrechtZum Berufsprofil →
- Karriere als Legal Counsel nach ergänzendem Jurastudium
Gesuchtes Profil
Häufige Fragen
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