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Vertragsmanager
Vertragsmanager mit fundiertem Rechts- und Verhandlungswissen für komplexe Vertragsportfolios in Unternehmen
40 000 – 90 000 EUR (€)
Gehalt / Jahr
Bachelor
Bildungsniveau
00
Automatisierung
Mittel
Schwierigkeit
Stabil
Beschäftigung
6-12 Monate
Marktanspannung
Mittel
Mobilität
Möglich
Automatisierung
Mittel
Schwierigkeit
Stabil
Beschäftigung
6-12 Monate
Marktanspannung
Mittel
Mobilität
Möglich
About
Der Vertragsmanager überwacht den gesamten Lebenszyklus von Verträgen in Unternehmen verschiedener Branchen. Er arbeitet mit Rechtssoftware wie SAP Contract Management, Coupa oder DocuSign und nutzt ERP-Systeme zur Datenpflege. In enger Abstimmung mit Einkauf, Rechtsabteilung, Finanzteams und externen Lieferanten analysiert er Vertragsbedingungen, identifiziert Risiken und koordiniert Verhandlungen. Er berichtet direkt an die Geschäftsführung oder den Legal Counsel und trägt zur Reduzierung vertraglicher Risiken und zur Optimierung von Konditionen bei.
Kompetenzen
Technische Kompetenzen
- Fundiertes Wissen im Vertragsrecht und AGB-Recht
- Sicherer Umgang mit SAP Contract Management / Coupa
- Erfahrung in Risikobewertung und Due Diligence
- Kompetenz in Verhandlungsführung und Konditionengestaltung
- Vertrautheit mit ERP-Systemen (SAP, Oracle)
- Kenntnisse in Compliance und regulatorischen Anforderungen
- Versierter Einsatz von MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Fähigkeit zur Nutzung der englischen Vertragssprache und Terminologie
Soft Skills
- Analytisches Denkvermögen bei komplexen Sachverhalten
- Strukturierte und präzise Arbeitsweise unter Zeitdruck
- Kommunikationsstärke im Umgang mit internen und externen Stakeholdern
- Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen
- Diskretion im Umgang mit vertraulichen Vertragsdaten
Aufgaben
- Vertragsentwürfe analysieren auf rechtliche und kommerzielle Risiken anhand interner Checklisten
- Verhandeln von Vertragsbedingungen mit Lieferanten und Dienstleistern zur Senkung der Beschaffungskosten um bis zu 15 %
- Zentrales Vertragsregister in SAP Contract Management pflegen mit aktuellen Laufzeiten und Konditionen
- Überwachen von Vertragsfristen und kritische Meilensteine an zuständige Fachabteilungen eskalieren
- Vertragsfreigabeprozesse zwischen Rechtsabteilung, Einkauf und Geschäftsführung koordinieren
- Standardisierte Vertragsvorlagen erstellen zur Reduzierung der Bearbeitungszeit um 30 %
- Bewerten von Vertragsänderungen und Nachtragsvereinbarungen im ERP-System dokumentieren
- Monatliche KPIs zu Vertragsvolumen, Laufzeiten und Einsparpotenzialen an das Management reportieren
- Interne Stakeholder zu Vertragsrichtlinien und Compliance-Anforderungen schulen
- Bestehende Verträge auditieren zur Identifikation von Optimierungspotenzialen und Nachverhandlungsbedarf
Arbeitsumgebungen
Die Arbeitsumgebungen können variieren:
Großunternehmen mit internationalem Lieferantennetzwerk
Mittelständische Unternehmen mit wachsendem Vertragsvolumen
Öffentliche Auftraggeber und Behörden
Technologie- und IT-Dienstleister
Energie- und Infrastrukturunternehmen
Beratungs- und Prüfungsgesellschaften
Karrierewege
- Aufstieg zum Senior Contracts Manager mit Teamverantwortung
- Position als Head of Contract Management / Legal Operations
- Rolle als Procurement Manager im strategischen Einkauf
- Entwicklung zum Compliance Manager mit Schwerpunkt Vertragsrecht
- Karriere als Legal Counsel nach ergänzendem Jurastudium
Gesuchtes Profil
Rechtliches Verständnis kombiniert mit kaufmännischem Denken
Hohe Detailgenauigkeit bei der Vertragsprüfung
Lösungsorientiertes Vorgehen bei Vertragskonflikten
Selbstständige Steuerung komplexer Vertragsportfolios
Effektive Kommunikation mit internationalen Lieferanten
Wie werde ich Vertragsmanager?
