Medizinische Sekretärin
Verwaltung medizinischer Abläufe mit Präzision – Koordination zwischen Patienten, Ärzteteams und Gesundheitsbehörden
Tendenz in den meisten Ländern. Die Werte Ihres Landes finden Sie unter „Gehälter, Ausbildung, Arbeitsmarkt“.
Über den Beruf
Die medizinische Sekretärin übernimmt administrative Aufgaben in medizinischen Einrichtungen wie Arztpraxen, Kliniken oder Krankenhäusern.
Sie arbeitet mit Softwarelösungen wie Medistar, Albis oder TurboMed und ist Ansprechpartnerin für Patienten, Ärzte, Krankenkassen und externe Dienstleister. Sie verwaltet Terminkalender, pflegt Patientenakten nach datenschutzrechtlichen Vorgaben und koordiniert administrative Prozesse im Gesundheitswesen. Fundierte Kenntnisse medizinischer Terminologie sowie ein hohes Maß an Diskretion sind für diese Tätigkeit grundlegend.
Kompetenzen
Fachliche Kompetenzen
- Erfahrung mit Praxisverwaltungssoftware wie Albis und TurboMed
- Kompetenz in der Abrechnung nach EBM und GOÄ
- Verständnis für medizinische Terminologie und Nomenklatur
- Fähigkeit zur DSGVO-konformen Datenverwaltung
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Erfahrung mit der elektronischen Patientenakte (ePA)
- Fähigkeit zur Transkription und Textverarbeitung medizinischer Dokumente
Soziale Kompetenzen
- Diskretion im Umgang mit sensiblen Patientendaten
- Strukturierte Arbeitsweise unter Zeitdruck
- Kommunikationsstärke gegenüber Patienten und Fachpersonal
- Teamorientierung im interdisziplinären Umfeld
- Belastbarkeit im patientennahen Alltag
Aufgaben
- Erfassen und Aktualisieren von Patientenstammdaten in der Praxissoftware mit einer Fehlerquote unter 1 %
- Koordinieren von Terminplänen für bis zu 5 Ärzte unter Berücksichtigung medizinischer Prioritäten
- Empfangen und Betreuen von Patienten am Empfang sowie telefonisch mit durchschnittlich 80 Kontakten täglich
- Transkribieren ärztlicher Berichte und Arztbriefe mit medizinischer Fachterminologie nach Diktat
- Abrechnen von Leistungen nach EBM und GOÄ gegenüber gesetzlichen und privaten Krankenkassen
- Anfordern und Weiterleiten von Befunden, Überweisungen und Laborergebnissen innerhalb definierter Fristen
- Verwalten von Patientenakten in papierbasierter und elektronischer Form gemäß DSGVO-Vorgaben
- Organisieren von Einbestellungen und Erinnerungen für Vorsorgeuntersuchungen und Kontrolltermine
- Bearbeiten der Ein- und Ausgangspost sowie der internen Korrespondenz mit Krankenhäusern und Fachärzten
- Pflegen des Bestellwesens für Büro- und Praxisbedarf mit Kostenkontrolle
Arbeitsumgebungen
- Niedergelassene Arztpraxis mit individueller oder gemeinschaftlicher Betreuung
- Medizinisches Versorgungszentrum, das umfassende Gesundheitsleistungen bietet
- Krankenhaus-Ambulanz oder Poliklinik für ambulante Behandlungen
- Facharztzentrum, spezialisiert auf Radiologie, Orthopädie oder Kardiologie
- Rehabilitationsklinik mit Fokus auf Wiederherstellung der Gesundheit
- Gesundheitszentrum oder Prophylaxepraxis für präventive Maßnahmen
Karrierewege
- Aufstieg zur Praxismanagerin mit Führungsverantwortung
- Spezialisierung als Abrechnungsspezialistin für Kassenärztliche Vereinigungen
- Übernahme der Verwaltungsleitung in einer Klinik
- Entwicklung zur medizinischen Kodierfachkraft (DRG-Kodierung)
- Rolle als Qualitätsmanagementbeauftragte im Gesundheitswesen
Gesuchtes Profil
Häufige Fragen
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