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E-Recruitment-Projektleiter
Digitale Rekrutierungsprozesse steuern und IT-Lösungen mit HR-Anforderungen verbinden
70 000 – 130 000 CHF ($)
Gehalt / Jahr
Hochschulabschluss
Bildungsniveau
00
Automatisierung
Mittel
Schwierigkeit
Stabil
Beschäftigung
6-12 Monate
Marktanspannung
Mittel
Mobilität
Möglich
Automatisierung
Mittel
Schwierigkeit
Stabil
Beschäftigung
6-12 Monate
Marktanspannung
Mittel
Mobilität
Möglich
About
Der E-Recruitment-Projektleiter koordiniert die Implementierung und Weiterentwicklung digitaler Rekrutierungsplattformen in Unternehmen. Er arbeitet mit ATS-Systemen wie Taleo, Workday oder SAP SuccessFactors und analysiert Recruiting-Kennzahlen mithilfe von Dashboards und Reporting-Tools. Er steht in engem Austausch mit HR-Abteilungen, IT-Teams, externen Dienstleistern und Führungskräften. Er steuert Rollout-Projekte, schult Anwender und optimiert die Candidate Experience entlang des gesamten digitalen Bewerbungsprozesses.
Kompetenzen
Technische Kompetenzen
- Erfahrung mit ATS-Systemen wie Taleo, Workday, SAP SuccessFactors
- Kenntnisse in Projektmanagement-Methoden wie Agile, Scrum, Prince2
- Fähigkeit zur HR-Datenanalyse und Nutzung von Reporting-Tools
- Kompetenz in der Prozessmodellierung mit BPMN
- Vertrautheit mit MS Project, Jira, Confluence
- Wissen über API-Schnittstellen und Systemintegration
- Erfahrung in der UX-Analyse für digitale Bewerbungsportale
Soft Skills
- Hohes analytisches Denkvermögen
- Strukturierte Arbeitsweise
- Starke Kommunikationsfähigkeit gegenüber technischen und nicht-technischen Zielgruppen
- Eigeninitiative bei der Lösung komplexer Schnittstellenprobleme
- Anpassungsfähigkeit in einem sich verändernden digitalen Umfeld
Aufgaben
- Analysieren der bestehenden Rekrutierungsprozesse und Identifizieren von Optimierungspotenzialen anhand von KPIs wie Time-to-Hire und Cost-per-Hire
- Definieren der funktionalen Anforderungen für ATS-Systeme in Abstimmung mit HR-Stakeholdern und IT-Architekten
- Steuern der Implementierungsprojekte für digitale Recruiting-Plattformen nach agilen oder klassischen Projektmethoden
- Konfigurieren und Anpassen von Taleo, Workday oder SAP SuccessFactors entsprechend den Unternehmensanforderungen
- Entwickeln und Durchführen von Schulungsprogrammen für HR-Mitarbeitende und Hiring Manager
- Monitoring der Systemperformance mithilfe von Dashboards und Ableiten von Maßnahmen bei Abweichungen
- Koordinieren externer Softwareanbieter und interner IT-Teams während Rollout-Phasen
- Optimieren der Candidate Experience durch Analyse von Abbruchraten und Nutzerverhalten im Bewerbungsportal
- Erstellen von Projektberichten und Präsentieren von Fortschritten gegenüber dem HR-Management
- Begleiten von Change-Management-Prozessen bei der Einführung neuer Recruiting-Tools
- Pflegen der Projektdokumentation in Tools wie Jira, Confluence oder MS Project
Arbeitsumgebungen
Die Arbeitsumgebungen können variieren:
Großunternehmen mit zentralisierter HR-Funktion
Konzerne mit internationalen Rollout-Projekten
HR-Beratungsunternehmen und Systemintegratoren
Scale-ups mit wachsenden Recruiting-Anforderungen
Personaldienstleister mit digitalem Produktangebot
Öffentliche Verwaltungen bei der Digitalisierung von Einstellungsverfahren
Karrierewege
- Aufstieg zum HR-IT-Projektleiter mit erweitertem Systemportfolio
- Entwicklung zum HR-Digitalisierungsmanager auf Unternehmensebene
- Übernahme der Rolle als Produktmanager für HR-Tech-Software
- Position als Head of Talent Acquisition Technology
- Berater für digitale HR-Transformation werden
Gesuchtes Profil
Ausgeprägte Schnittstellenkompetenz zwischen HR und IT
Erfahrung in der Leitung komplexer Softwareprojekte
Strukturiertes Vorgehen bei der Anforderungsanalyse
Fähigkeit zur verständlichen Kommunikation mit verschiedenen Stakeholdergruppen
Wie werde ich E-Recruitment-Projektleiter?
