Land
Sektor
Beruf suchen
Recruiting-Assistent
Recruiting-Assistent mit Fokus auf strukturierte Kandidatenauswahl und reibungslose Bewerberprozesse im HR-Bereich
45 000 – 85 000 CHF ($)
Gehalt / Jahr
Berufsausbildung oder Hochschulabschluss
Bildungsniveau
00
Automatisierung
Mittel
Schwierigkeit
Stabil
Beschäftigung
6-12 Monate
Marktanspannung
Mittel
Mobilität
Möglich
Automatisierung
Mittel
Schwierigkeit
Stabil
Beschäftigung
6-12 Monate
Marktanspannung
Mittel
Mobilität
Möglich
About
Der Recruiting-Assistent unterstützt HR-Abteilungen oder externe Personaldienstleister bei der operativen Umsetzung von Stellenbesetzungsprozessen. Er arbeitet mit Bewerbermanagementsystemen wie SAP SuccessFactors, Workday oder Personio, koordiniert Vorstellungsgespräche und kommuniziert mit Bewerbern sowie Hiring Managern. Der Recruiting-Assistent pflegt Kandidatendatenbanken, erstellt Stellenausschreibungen und begleitet administrative Vorgänge vom Eingang der Bewerbung bis zur Vertragsunterzeichnung.
Kompetenzen
Technische Kompetenzen
- Erfahrung mit Bewerbermanagementsystemen wie Personio und Workday
- Kompetenz in MS Office, insbesondere Excel und Outlook
- Active Sourcing auf LinkedIn Recruiter und XING
- Erstellung und Schaltung von Stellenanzeigen
- Effiziente Datenpflege und Dokumentenmanagement
- Grundkenntnisse im Arbeitsrecht, insbesondere AGG und Datenschutz
- Erfahrung im Reporting und der Kennzahlenauswertung mit Power BI
Soft Skills
- Strukturierte und präzise Arbeitsweise
- Diskretion im Umgang mit sensiblen Personaldaten
- Kommunikationsstärke gegenüber Ansprechpartnern
- Belastbarkeit bei hohem Bewerbungsaufkommen
- Teamorientierung und Verlässlichkeit
Aufgaben
- Veröffentlichen von Stellenanzeigen auf relevanten Plattformen wie LinkedIn und XING nach Vorgaben des Recruiters
- Eingehende Bewerbungsunterlagen vorsortieren und qualifizierte Profile an den HR Business Partner weitergeben
- Telefoninterviews und Vorstellungsgespräche mit mindestens 15 Terminen pro Woche über MS Outlook koordinieren
- Aktualisieren des Bewerbermanagementsystems mit einer Datengenauigkeit von über 95%
- Standardisierte Absageschreiben und Einladungsemails gemäß Unternehmensrichtlinien erstellen
- Verwalten von Kandidatenprofilen in der Talent-Pipeline für zukünftige Vakanzen
- Monatliche Recruiting-Kennzahlen wie Time-to-Hire in Excel oder Power BI auswerten
- Erstellung und Pflege von Stellenbeschreibungen in Abstimmung mit Fachabteilungen unterstützen
- Organisieren von Assessment-Centern und Koordination der Fachreferenten und Kandidaten
- Bearbeiten eingehender Anfragen von Bewerbern per E-Mail und Telefon innerhalb von 24 Stunden
Arbeitsumgebungen
Die Arbeitsumgebungen können variieren:
HR-Abteilungen in mittelständischen und großen Unternehmen
Personaldienstleister und Zeitarbeitsunternehmen
Inhouse-Recruiting-Teams
Shared-Service-Center im HR-Bereich
Start-ups mit wachsender Belegschaft
Öffentliche Institutionen mit Stellenbesetzungsverfahren
Karrierewege
- Aufstieg zum Junior Recruiter mit eigenem Kandidatenportfolio
- Entwicklung zum HR Generalist mit erweiterten Aufgaben
- Spezialisierung als Talent Acquisition Specialist mit Fokus auf Active Sourcing
- Karriereweg zum HR Business Partner nach mehrjähriger Erfahrung
- Rolle als Employer Branding Manager mit Schwerpunkt auf Kandidatenkommunikation
Gesuchtes Profil
Organisationstalent mit hoher Detailgenauigkeit
Ausgeprägte Serviceorientierung gegenüber Bewerbern
Proaktive Herangehensweise bei der Terminfindung
Zuverlässige Dokumentation und Datenpflege
Strukturierte Arbeitsweise und Kommunikationsstärke
Wie werde ich Recruiting-Assistent?
