Projektleiter Geschäftstourismus
Koordination komplexer Geschäftsreiseprojekte mit präziser Budgetkontrolle und internationaler Kundenkommunikation
Tendenz in den meisten Ländern. Die Werte Ihres Landes finden Sie unter „Gehälter, Ausbildung, Arbeitsmarkt“.
Über den Beruf
Der Projektleiter Geschäftstourismus plant und steuert Geschäftsreisen, Incentive-Programme sowie MICE-Veranstaltungen für Unternehmenskunden.
Er arbeitet mit Reisebüros, Hotelketten, Veranstaltungsagenturen und Fluggesellschaften zusammen und setzt dabei Tools wie Concur, Amadeus oder SAP Concur ein. Als zentraler Ansprechpartner zwischen Auftraggeber und Dienstleistern koordiniert er alle Projektphasen vom Briefing bis zur Nachbereitung. Er erstellt Angebotskalkulationen, überwacht Budgets und wertet Reisedaten analytisch aus, um Prozesse kontinuierlich zu optimieren.
Kompetenzen
Fachliche Kompetenzen
- Erfahrung im MICE-Projektmanagement
- Kompetenz in Amadeus, Concur und Cytric
- Präzise Budgetkalkulation und -kontrolle
- Erstellung und Bewertung von RFPs
- Fähigkeit zur Reisedatenanalyse und Reporting
- Verhandlung von Verträgen mit Lieferanten
- Versiert in MS Project, Asana und Trello
- Management von Travel Policies
Soziale Kompetenzen
- Strukturierte Arbeitsweise unter Zeitdruck
- Verhandlungsgeschick im Umgang mit Dienstleistern
- Präzise mündliche und schriftliche Kommunikation
- Eigenverantwortliches Entscheidungshandeln
- Lösungsorientiertes Denken bei unvorhergesehenen Änderungen
Aufgaben
- Analysieren von Kundenbriefings und Definieren von Projektzielen anhand messbarer KPIs
- Entwickeln detaillierter Projektpläne mit Meilensteinen, Zeitplänen und Budgetvorgaben in MS Project oder Asana
- Rahmenverträge mit Hotels, Fluggesellschaften und Transfers-Dienstleistern verhandeln, um die Kosten um mindestens 10 % zu senken
- Koordinieren aller Logistikabläufe für Gruppenreisen, Kongresse und Incentive-Programme mit bis zu 500 Teilnehmern
- Überwachung des Projektbudgets mittels Excel-Dashboards und monatliche Abweichungsberichte erstellen
- Steuern von Ausschreibungsverfahren (RFP) und Bewertung eingehender Angebote nach definierten Vergabekriterien
- Regelmäßige Kommunikation mit Unternehmenskunden auf Deutsch und Englisch über den Projektstatus
- Kontrolle der Einhaltung von Travel-Policy-Richtlinien und internen Compliance-Vorgaben
- Auswertung von Reisedaten in Reporting-Tools wie Cytric oder SAP Concur und Ableiten von Optimierungsmaßnahmen
- Nachbereitung abgeschlossener Projekte durch strukturierte Debriefings und Messung der Kundenzufriedenheit
Arbeitsumgebungen
- Travel-Management-Unternehmen mit Fokus auf Geschäftsreisen
- Unternehmensberatungen mit Reiseabteilung für maßgeschneiderte Lösungen
- Incentive- und Eventagenturen mit Kreativansatz
- Internationale Konzerne mit Corporate-Travel-Abteilung
- Kongresszentren und Messeveranstalter für große Events
- Hotelketten mit MICE-Abteilung für umfassende Dienstleistungen
Karrierewege
- Aufstieg zum Senior Projektleiter MICE mit erweiterter Budgetverantwortung
- Position als Travel Manager in einem internationalen Konzern
- Rolle als Account Manager bei einem globalen Travel-Management-Unternehmen
- Führung als Head of Events and Incentives
- Selbstständiger Berater für Corporate Travel Optimization
Gesuchtes Profil
Häufige Fragen
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