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Mietverwalter
Mietverwalter – operative Steuerung von Wohnimmobilienbeständen mit Fokus auf Mietverhältnisse und Objektrentabilität
60 000 – 130 000 CHF
Gehalt / Jahr
Bachelor's degree
Bildungsniveau
00
Automatisierung
Mittel
Schwierigkeit
Stabil
Beschäftigung
6-12 months
Marktanspannung
Mittel
Mobilität
Selten
Automatisierung
Mittel
Schwierigkeit
Stabil
Beschäftigung
6-12 months
Marktanspannung
Mittel
Mobilität
Selten
About
Der Mietverwalter betreut eigenständig Wohn- und Gewerbeimmobilienportfolios im Auftrag von Eigentümern oder Immobilienverwaltungsgesellschaften. Er arbeitet mit Verwaltungssoftware wie ImmoPilot, Domus oder Haufe arbeitet täglich mit Mietern, Handwerkern, Buchhaltern und Behörden zusammen. Sein Tätigkeitsfeld umfasst die vollständige Mietvertragsverwaltung, die Koordination von Instandhaltungsmaßnahmen sowie die finanzielle Abrechnung gegenüber Eigentümern – stets unter Einhaltung mietrechtlicher Vorschriften und mit Blick auf die Werterhaltung der betreuten Objekte.
Kompetenzen
Technische Kompetenzen
- Tiefgehende Kenntnisse im Mietrecht (BGB, WoBindG)
- Erfahrung in der Nebenkostenabrechnung und Optimierung
- Sicherer Umgang mit Immobilienverwaltungssoftware
- Kompetenz in Bonitätsprüfung und Mieterauswahl
- Erfahrung im Mahnwesen und Forderungsmanagement
- Fähigkeit zur Budgetkontrolle und Kostenverfolgung
- Erstellung von Eigentümerberichten und Kennzahlenanalyse
Soft Skills
- Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke im Umgang mit Mietern und Eigentümern
- Belastbarkeit bei paralleler Betreuung mehrerer Objekte
- Verhandlungsgeschick bei Konfliktlösungen
- Diskretion im Umgang mit sensiblen Mieterdaten
Aufgaben
- Bearbeiten von Mietanfragen und Durchführung von Bonitätsprüfungen mit SCHUFA und Einkommensnachweisen
- Abschließen von Mietverträgen unter Berücksichtigung aktueller mietrechtlicher Anforderungen
- Erstellen und Prüfen von Nebenkostenabrechnungen für bis zu 200 Einheiten pro Abrechnungsperiode
- Koordinieren von Reparatur- und Instandhaltungsaufträgen mit Handwerksbetrieben im Rahmen des Budgets
- Durchführen von Wohnungsabnahmen und -übergaben mit lückenloser Protokollierung des Objektzustands
- Bearbeiten von Mieterreklamationen und Eskalationen innerhalb definierter Reaktionszeiten
- Überwachen von Mietzahlungseingängen und Einleiten von Mahnverfahren bei Zahlungsverzug
- Erstellen monatlicher Eigentümerberichte mit Leerstandsquoten, Mieteinnahmen und Kostenkennzahlen
- Pflegen von Objektdaten und Mieterstammdaten in der Verwaltungssoftware mit tagesaktueller Genauigkeit
- Abstimmen mit Hausverwaltungen, WEG-Beiräten und externen Dienstleistern bei gemischt genutzten Objekten
- Analysieren von Mietpreisentwicklungen anhand regionaler Mietspiegeldaten zur Vorbereitung von Mietanpassungen
Arbeitsumgebungen
Die Arbeitsumgebungen können variieren:
Immobilienverwaltungsgesellschaft mit umfangreichem Portfolio
Wohnungsbaugesellschaft mit Fokus auf nachhaltigem Wohnen
Hausverwaltung mit WEG-Beständen für gemeinschaftliche Interessen
Familiy-Office mit diversifiziertem Immobilienportfolio
Kommunales Wohnungsunternehmen mit sozialem Auftrag
Genossenschaft mit gemeinschaftlichem Wohnkonzept
Karrierewege
- Aufstieg zum Objektleiter für größere Immobilienportfolios
- Zertifizierung als WEG-Verwalter gemäß § 26a WEG
- Erweiterte Verantwortung als Immobilienkaufmann/-frau
- Position als Asset Manager im Wohnimmobilienbereich
- Selbstständiger Mietverwalter mit eigenem Kundenstamm
Gesuchtes Profil
Eigenverantwortliche Arbeitsweise und Initiative
Rechtssicheres Handeln im Mietrecht, um Konflikte zu vermeiden
Organisationstalent bei komplexen Beständen
Kommunikative Zuverlässigkeit im Austausch mit Mietern
Fähigkeit zur sachlichen Vertretung von Eigentümerinteressen
Wie werde ich Mietverwalter?
