Leiter einer Eventagentur
Leiter einer Eventagentur – strategische Steuerung von Projektportfolios, Kundenbeziehungen und Kreativteams
Tendenz in den meisten Ländern. Die Werte Ihres Landes finden Sie unter „Gehälter, Ausbildung, Arbeitsmarkt“.
Über den Beruf
Der Leiter einer Eventagentur führt ein multidisziplinäres Team aus Projektmanagern, Kreativdirektoren und Produktionsspezialisten.
Er verantwortet die strategische Ausrichtung der Agentur, akquiriert neue Kunden und überwacht die wirtschaftliche Performance. In enger Zusammenarbeit mit Auftraggebern aus Unternehmens-, Kultur- und Institutionsumfeld entwickelt er Konzepte für Firmenevents, Messen und Konferenzen. Dabei nutzt er Projektmanagement-Software, CRM-Systeme sowie Budgetplanungstools, um Qualität, Rentabilität und Termintreue aller Veranstaltungen zu steuern.
Kompetenzen
Fachliche Kompetenzen
- Kompetenz in Eventkonzeption und -produktion für Corporate, Messe und Konferenz
- Erfahrung in Budget- und Finanzplanung mit P&L und ROI-Analyse
- Kenntnisse in CRM-Systemen wie Salesforce und HubSpot
- Versiert im Umgang mit Projektmanagement-Software wie Asana und MS Project
- Fähigkeit zur Erstellung von Vertriebs- und Pitchpräsentationen
- Erfahrung in Vertragsverhandlung und Lieferantenmanagement
- Verständnis für digitale Eventformate und hybride Veranstaltungstechnologien
- Fähigkeit zur Markenentwicklung und Agenturpositionierung
Soziale Kompetenzen
- Entscheidungsstärke unter Zeitdruck und bei komplexen Projektlagen
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit gegenüber Kunden und internen Teams
- Strategisches Denkvermögen bei der Ressourcenallokation
- Belastbarkeit bei parallelem Management mehrerer Großprojekte
- Verhandlungsgeschick mit Kunden und Dienstleistern
Aufgaben
- Erarbeitung der Unternehmensstrategie und des Jahresgeschäftsplans unter Berücksichtigung von Marktanalysen und Umsatzzielen
- Gezielte Netzwerkpflege zur Akquisition von Neukunden durch Pitches und Ausschreibungsteilnahmen mit einer Abschlussquote von mindestens 30%
- Steuerung des gesamten Projektportfolios mithilfe von Projektmanagement-Tools wie Asana und Monday.com zur Einhaltung von Budget und Deadlines
- Führung und Weiterentwicklung eines Teams von 10–30 Mitarbeitenden durch regelmäßige Feedback-Gespräche und Zielvereinbarungen
- Verhandlung von Verträgen mit Lieferanten, Veranstaltungsorten und Technikdienstleistern zur Optimierung der Einkaufskonditionen um mindestens 15%
- Überwachung der Agentur-P&L sowie Erstellung monatlicher Finanzberichte mit KPIs zu Marge, Liquidität und Auslastung
- Präsentation von Eventkonzepten und Kreativbriefings vor Entscheidungsträgern großer Unternehmenskunden
- Aufbau strategischer Partnerschaften mit Technologieanbietern, Agenturnetzwerken und Branchenverbänden
- Überwachung der Qualitätssicherung bei der Eventdurchführung durch definierte Checklisten und Post-Event-Analysen
- Positionierung der Agenturmarke durch Content-Strategie, Awards-Teilnahmen und PR-Maßnahmen
Arbeitsumgebungen
- Selbstständige Eventagentur, von Boutique bis mittelgroß
- Full-Service-Kommunikationsagentur mit Eventbereich
- Inhouse-Eventabteilung eines Großkonzerns
- Messe- und Kongressveranstalter
- Agentur für Live-Kommunikation und Brand Experience
- Digitale und hybride Eventdienstleister
Karrierewege
- Aufstieg zum Managing Director einer internationalen Eventagentur
- Rolle als Chief Experience Officer (CXO) in einem Konzernumfeld
- Selbstständigkeit als Eventunternehmer oder Berater
- Partner in einer integrierten Kommunikationsagentur
- Tätigkeit als Dozent oder Studiengangsleiter für Eventmanagement
Gesuchtes Profil
Häufige Fragen
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