Eventprojektleiter
Eventprojektleiter – von der Konzeption bis zur Umsetzung komplexer Veranstaltungen mit messbarem Ergebnis
Tendenz in den meisten Ländern. Die Werte Ihres Landes finden Sie unter „Gehälter, Ausbildung, Arbeitsmarkt“.
Über den Beruf
Der Eventprojektleiter plant, koordiniert und realisiert Veranstaltungen aller Größenordnungen – von Firmenevents über Messen bis zu Produktlaunches.
Er arbeitet mit Projektmanagementsoftware wie Asana oder Monday.com, Budgettools und CRM-Systemen. Er steht in direktem Kontakt mit Lieferanten, Dienstleistern, internen Fachbereichen sowie Kunden und Agenturen. Er steuert Teams, verwaltet Budgets und trägt die Verantwortung für die termingerechte und qualitativ hochwertige Durchführung jedes Projekts.
Kompetenzen
Fachliche Kompetenzen
- Erfahrung im Projektmanagement mit Tools wie Asana und Monday.com
- Kompetenz in Budgetplanung und Kostenkontrolle
- Vertrautheit mit CRM-Systemen wie Salesforce und HubSpot
- Fähigkeit zur Ausschreibung und zum Lieferantenmanagement
- Erfahrung mit Event-Registrierungsplattformen wie Eventbrite
- Kenntnisse im technischen Veranstaltungsmanagement für AV und Bühne
- Souveräner Umgang mit Microsoft Office 365, insbesondere Excel
- Effektive Nutzung von Kommunikations- und Präsentationstools
Soziale Kompetenzen
- Strukturierte Arbeitsweise unter Zeitdruck
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit für klare Interaktion
- Lösungsorientiertes Denken bei unvorhergesehenen Situationen
- Starkes Verhandlungsgeschick für optimale Ergebnisse
- Fähigkeit zur Teamführung und effektiven Delegation
Aufgaben
- Entwicklung von innovativen Eventkonzepten basierend auf Briefings und Kundenvorgaben
- Erstellung detaillierter Projektpläne mit klaren Meilensteinen, Deadlines und Ressourcenzuweisung in Asana
- Verhandlung und Beauftragung von Dienstleistern wie Catering, Technik und Location zur Budgeteinhaltung
- Steuerung des Gesamtbudgets durch monatliche Controlling-Reports und Abweichungsanalysen
- Koordination interner Teams und externer Agenturen während der gesamten Projektlaufzeit
- Organisation von Logistik, Auf- und Abbau sowie technischer Ausstattung vor Ort
- Überwachung aller operativen Abläufe am Veranstaltungstag anhand definierter Checklisten
- Auswertung von Veranstaltungskennzahlen wie Teilnehmerzufriedenheit, NPS und ROI im Nachbericht
- Pflege von Lieferantendatenbanken und Vertragsunterlagen im CRM-System
- Abstimmung von Kommunikationsmaßnahmen und Teilnehmerregistrierungen mit dem Marketingteam
Arbeitsumgebungen
- Eventagenturen bieten eine dynamische Umgebung für kreative Projekte
- Unternehmenskommunikation / Corporate Events mit Fokus auf Markenstrategie
- Messe- und Kongressgesellschaften als Plattformen für internationale Vernetzung
- Non-Profit-Organisationen, die auf soziale Wirkung abzielen
- Hotellerie und MICE-Branche, ideal für Gastfreundschaft und Eventplanung
- Kultureinrichtungen, die kreative Veranstaltungen fördern
Karrierewege
- Aufstieg zum Senior Eventprojektleiter zur Leitung größerer Projekte
- Position als Head of Events zur strategischen Steuerung des Eventportfolios
- Rolle als Bereichsleiter Kommunikation, um das gesamte Kommunikationsspektrum zu leiten
- Selbstständiger Eventberater für individuelle Kundenprojekte
- Position als Account Director in einer Eventagentur zur Kundenbetreuung
Gesuchtes Profil
Häufige Fragen
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