Immobilienverwalter
Verwaltung von Immobilienportfolios durch präzise Koordination technischer, rechtlicher und finanzieller Abläufe
Tendenz in den meisten Ländern. Die Werte Ihres Landes finden Sie unter „Gehälter, Ausbildung, Arbeitsmarkt“.
Über den Beruf
Der Immobilienverwalter betreut Wohn- und Gewerbeimmobilien im Auftrag von Eigentümern oder Investoren.
Er koordiniert Instandhaltungsmaßnahmen, überwacht Mietverträge und verwaltet Betriebskosten mithilfe von Verwaltungssoftware wie Domus, Yardi oder SAP RE. Als zentraler Ansprechpartner kommuniziert er täglich mit Mietern, Eigentümern, Handwerkern, Hausverwaltungen und Behörden.
Er erstellt Abrechnungen, überwacht Zahlungseingänge und koordiniert rechtliche Schritte bei Zahlungsausfällen. Sein Ziel ist die wirtschaftliche und technische Optimierung des betreuten Bestands.
Kompetenzen
Fachliche Kompetenzen
- Kompetenz in Verwaltungssoftware wie Domus und Yardi
- Kenntnisse im Miet- und Wohnungseigentumsrecht
- Erfahrung in Nebenkostenabrechnung und Betriebskostenoptimierung
- Fähigkeit zur Budgetplanung und Finanzkontrolle
- Versiert im Instandhaltungsmanagement und Ausschreibungsverfahren
- MS Excel für Portfolioauswertungen und Reportings
- Verständnis für energetische Anforderungen
- Fähigkeit zur Vertragsgestaltung im Mietrecht
Soziale Kompetenzen
- Strukturierte Arbeitsweise bei paralleler Betreuung mehrerer Objekte
- Verhandlungsgeschick gegenüber Mietern und Dienstleistern
- Lösungsorientiertes Handeln bei technischen und rechtlichen Konflikten
- Hohe Kommunikationsfähigkeit in schriftlicher und mündlicher Form
- Diskretion im Umgang mit sensiblen Eigentümer- und Mieterdaten
Aufgaben
- Verwalten von Mietverträgen und Mieterstammdaten in der Verwaltungssoftware mit minimaler Fehlerquote
- Überwachen von Mietzahlungen und Einleiten von Mahnverfahren bei Rückständen ab 30 Tagen
- Nebenkostenabrechnungen auf Basis aktueller Verbrauchsdaten und gesetzlicher Vorgaben erstellen
- Koordinieren von Reparatur- und Instandhaltungsaufträgen mit Handwerkern innerhalb definierter SLA-Fristen
- Durchführen von Wohnungsübergaben und -rücknahmen mit protokollierten Zustandsberichten
- Verhandeln und Erneuern von Dienstleistungsverträgen mit Kostenoptimierung
- Kontrollieren der Leerstandsquote und Entwickeln von Vermietungsstrategien zur Reduzierung
- Portfolio-Performance an Eigentümer oder Asset Manager auf monatlicher Basis reportieren
- Prüfen und Anwenden neuer gesetzlicher Anforderungen
- Bearbeiten von Mieteranfragen und Beschwerden innerhalb von 48 Stunden
- Koordinieren von Eigentümerversammlungen inklusive Protokollführung
Arbeitsumgebungen
- Wohnungsverwaltungsgesellschaften mit Fokus auf Mietverwaltung
- Immobilienfonds und Asset-Management-Unternehmen
- Kommunale Wohnungsbaugesellschaften mit sozialen Aspekten
- Hausverwaltungen für Eigentümergemeinschaften (WEG)
- Gewerbeimmobilienverwaltungen mit kommerziellem Schwerpunkt
- Immobilienabteilungen großer Unternehmen (Corporate Real Estate)
Karrierewege
- Aufstieg zum Senior Property Manager mit Verantwortung für größere Portfolios
- Rolle als Asset Manager mit strategischer InvestorenfunktionZum Berufsprofil →
- Leitung einer Hausverwaltungsabteilung
- Position als Facility Manager mit technischem Schwerpunkt
- Tätigkeit als Immobilienbewerter oder -berater nach Zusatzqualifikation
- Selbstständiger Immobilienverwalter mit eigenem Bestand
Gesuchtes Profil
Häufige Fragen
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