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Arbeitsplatzmanager
Verantwortung für Büroumgebungen, Flächenoptimierung und Facility-Services in modernen Unternehmensstandorten
60 000 – 120 000 CHF (CHF)
Gehalt / Jahr
Bachelor's degree
Bildungsniveau
00
Automatisierung
Gering
Schwierigkeit
Stabil
Beschäftigung
1-2 years
Marktanspannung
Mittel
Mobilität
Möglich
Automatisierung
Gering
Schwierigkeit
Stabil
Beschäftigung
1-2 years
Marktanspannung
Mittel
Mobilität
Möglich
About
Der Arbeitsplatzmanager plant, koordiniert und optimiert physische Arbeitsumgebungen in Unternehmen unterschiedlicher Größe. Mit Tools wie CAFM-Systemen, AutoCAD und Belegungsanalyse-Software arbeitet er eng mit Facility-Teams, HR-Abteilungen, IT und dem Senior Management zusammen. Er steuert Dienstleister, überwacht Flächennutzung und setzt Workplace-Konzepte wie New Work oder hybrides Arbeiten operativ um. Dabei hält er Budget- und Qualitätsvorgaben ein und sorgt für eine funktionierende, nutzerzentrierte Arbeitsumgebung.
Kompetenzen
Technische Kompetenzen
- Erfahrung mit CAFM-Systemen wie Planon oder Archibus
- Kompetenz in AutoCAD und Grundrissplanung
- Fähigkeit im Flächenmanagement und Belegungsanalyse
- Effizientes Vertragsmanagement und SLA-Steuerung
- Erfahrung in Budgetplanung und Kostenkontrolle
- Kenntnisse im Arbeits- und Brandschutzrecht
- Projektmanagement mit PRINCE2 oder PMI von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint
Soft Skills
- Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit mit verschiedenen Stakeholdern
- Hohe Belastbarkeit bei parallelen Projekten und wechselnden Prioritäten
- Effektives Verhandlungsgeschick gegenüber Dienstleistern
- Starke Serviceorientierung gegenüber internen Nutzern
Aufgaben
- Analysieren der Flächenbelegung mittels CAFM-Software und Optimierungsmaßnahmen ableiten
- Planen und Umsetzen von Bürolayouts mit AutoCAD unter Berücksichtigung von Sicherheitsvorschriften
- Steuern externer Dienstleister wie Reinigung, Catering und Sicherheit anhand vereinbarter SLAs
- Verhandeln und Verwalten von Verträgen mit Facility-Service-Anbietern zur Kosteneinhaltung
- Koordinieren von Umzügen, Renovierungen und Ausstattungsprojekten innerhalb definierter Zeitpläne
- Entwickeln und Einführen von Desk-Sharing- und Hotelling-Konzepten für hybride Arbeitsmodelle
- Erstellen monatlicher Reports zu Flächenauslastung, Betriebskosten und Nutzerzufriedenheit
- Regelmäßige Begehungen zur Qualitätssicherung und Mängelerfassung durchführen
- Abstimmen mit IT und HR bei der Einrichtung neuer Arbeitsplatzzonen und Kollaborationsflächen
- Umsetzen von Nachhaltigkeitsmaßnahmen zur Reduzierung des Energieverbrauchs um definierte Zielwerte
Arbeitsumgebungen
Die Arbeitsumgebungen können variieren:
Großunternehmen mit mehreren Standorten
Mittelständische Unternehmen mit Wachstumsstrategie
Konzernzentralen mit internationaler Ausrichtung
Unternehmen mit hybriden Arbeitsmodellen
Immobilien- und Facility-Management-Dienstleister
Coworking- und Flex-Office-Betreiber
Karrierewege
- Aufstieg zum Head of Workplace oder Workplace Strategy Manager
- Entwicklung zum Corporate Real Estate Manager
- Beförderung zum Facility Director
- Projektleiter im Bereich Bürogestaltung und New Work
- Beratung als Consultant für Workplace Design und Change Management
Gesuchtes Profil
Organisationstalent mit Überblick über komplexe Abläufe
Pragmatische Umsetzungsstärke bei Planungs und Bauprojekten
Zuverlässigkeit bei Budget und Terminvorgaben
Serviceorientiertes Denken für interne Nutzeranforderungen
Wie werde ich Arbeitsplatzmanager?
