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Ressourcenmanager
Ressourcenmanager – strategische Steuerung von Personal- und Sachressourcen in komplexen Projektumgebungen
70 000 – 150 000 CHF (CHF)
Gehalt / Jahr
Bachelor's degree
Bildungsniveau
00
Automatisierung
Gering
Schwierigkeit
Stabil
Beschäftigung
6-12 months
Marktanspannung
Mittel
Mobilität
Möglich
Automatisierung
Gering
Schwierigkeit
Stabil
Beschäftigung
6-12 months
Marktanspannung
Mittel
Mobilität
Möglich
About
Der Ressourcenmanager plant, koordiniert und optimiert den Einsatz von Personal-, Finanz- und Sachressourcen innerhalb von Projekten oder Organisationseinheiten. Er arbeitet mit Projektmanagementsoftware wie MS Project, Planview oder Jira, analysiert Kapazitätsdaten in Excel oder Power BI und stimmt sich regelmäßig mit Projektleitern, Teamleitern, der Geschäftsführung sowie der HR-Abteilung ab. Sein Aufgabenbereich umfasst sowohl operative Ressourcenzuteilung als auch strategische Kapazitätsplanung.
Kompetenzen
Technische Kompetenzen
- Ressourcenplanung mit MS Project, Planview oder Primavera für effiziente Zuteilung
- Datenanalyse und Dashboarderstellung in Power BI und Excel zur Entscheidungsunterstützung
- Kenntnisse in agilen Methoden (Scrum, Kanban) zur flexiblen Projektanpassung
- Kapazitätsmodellierung und Szenarioplanung zur Vorhersage von Ressourcenbedarfen
- Effektiver Umgang mit HRIS-Systemen (SAP HCM, Workday) zur Personalverwaltung
- Projektcontrolling und Budgetüberwachung zur Kostenkontrolle
- Erstellung von RACI-Matrizen und Projektstrukturplänen zur klaren Rollenverteilung
Soft Skills
- Analytisches Denkvermögen bei komplexen Datensätzen zur Problemlösung
- Starke Kommunikationsfähigkeit gegenüber verschiedenen Hierarchieebenen
- Durchsetzungsvermögen bei Ressourcenkonflikten zur Sicherstellung der Projektziele
- Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise zur Effizienzsteigerung
- Hohe Belastbarkeit in einem dynamischen Multiprojektumfeld
Aufgaben
- Analysieren des Ressourcenbedarfs anhand von Projektplänen und Erstellen von Kapazitätsübersichten in Power BI
- Zuweisen von Mitarbeitern zu Projekten auf Basis von Qualifikationsprofilen und Verfügbarkeiten in Planview
- Überwachen der Ressourcenauslastung wöchentlich und Identifizieren von Engpässen mithilfe von KPI-Dashboards
- Verhandeln von Ressourcenumverteilungen mit Projektleitern bei Kapazitätskonflikten
- Entwickeln von Ressourcenprognosen für einen Horizont von 3 bis 12 Monaten auf Basis historischer Auslastungsdaten
- Koordinieren mit der HR-Abteilung zur Personalentwicklung und Nachfolgeplanung bei kritischen Rollen
- Dokumentieren aller Ressourcenentscheidungen in einem zentralen RACI-gestützten Reporting-System
- Optimieren von Zuteilungsprozessen durch Einführung standardisierter Workflows in Jira oder MS Project
- Berichten an die Geschäftsführung über monatliche Ressourceneffizienz und Abweichungen vom Plan
- Erstellen von Szenarioanalysen bei Projektänderungen oder unvorhergesehenen Ressourcenausfällen
Arbeitsumgebungen
Die Arbeitsumgebungen können variieren:
Großunternehmen mit Multiprojektstruktur und vielfältigen Herausforderungen
IT- und Technologieunternehmen mit Fokus auf Innovationen
Beratungsunternehmen, die strategische Lösungen bieten
Industriekonzerne mit matrixartiger Organisation und komplexen Strukturen
Öffentliche Verwaltung und Behörden mit geregelten Prozessen
Baubranche und Infrastrukturprojekte mit langfristigen Zielen
Karrierewege
- Aufstieg zum Head of Resource Management mit erweiterten Verantwortlichkeiten
- Entwicklung zum PMO-Leiter (Project Management Office) für umfassende Projektsteuerung
- Rolle als Program Manager mit Fokus auf strategische Projektkoordination
- Position als Strategischer Planungsmanager zur Optimierung von Ressourcenstrategien
- Karriereweg zum COO / Chief Operating Officer mit umfangreicher Managementverantwortung
Gesuchtes Profil
Analytische Präzision bei der Datenverarbeitung
Effektive Stakeholder Kommunikation über alle Ebenen
Hervorragendes Priorisierungsvermögen für optimale Ressourcennutzung
Datengetriebene Entscheidungsfindung bei komplexen Projekten
Fähigkeit, unter Zeitdruck fundierte Entscheidungen zu treffen
Wie werde ich Ressourcenmanager?
