Assistente contabile
Gestione quotidiana della contabilità generale in ambienti strutturati con volumi documentali elevati
Tendenza nella maggior parte dei paesi. I valori del tuo paese sono nella scheda Stipendi, formazione, mercato del lavoro.
Informazioni sulla professione
L'assistente contabile opera all'interno del servizio amministrativo e finanziario di un'azienda, studio professionale o ente pubblico.
Utilizza software gestionali come SAP, Sage, Cegid o Zucchetti per registrare le scritture contabili, riconciliare i conti e preparare la documentazione fiscale. Collabora con i fornitori, i clienti, il commercialista esterno e i responsabili di reparto. Lavora su scadenze fiscali precise e gestisce flussi di documenti quali fatture, note spese, estratti conto bancari e dichiarazioni IVA.
Competenze
Competenze tecniche
- Esperienza con software contabili come SAP e Zucchetti
- Conoscenza del piano dei conti e delle scritture in partita doppia
- Gestione IVA e adempimenti fiscali periodici
- Riconciliazione bancaria e gestione dello scadenzario
- Utilizzo avanzato di Excel per report e tabelle pivot
- Normativa sulla conservazione digitale dei documenti fiscali
- Contabilità fornitori e clienti
Competenze trasversali
- Rigore metodologico nella gestione dei dati numerici
- Organizzazione autonoma in presenza di scadenze multiple
- Riservatezza nella gestione di informazioni finanziarie sensibili
- Capacità di comunicazione scritta con interlocutori interni ed esterni
- Adattabilità a variazioni nei processi e nei software aziendali
Compiti
- Registrazione delle scritture contabili giornaliere su software gestionale, garantendo precisione assoluta
- Controllare e codificare le fatture fornitori in conformità con il piano dei conti aziendale
- Eseguire la riconciliazione bancaria mensile, identificando gli scarti entro 48 ore
- Preparare le liquidazioni IVA periodiche rispettando le scadenze fiscali
- Archiviare e classificare i documenti contabili secondo le normative di conservazione fiscale
- Elaborare i solleciti di pagamento ai clienti, monitorando lo scadenzario attivo
- Redigere le note spese dei dipendenti, verificando la conformità alle policy aziendali
- Supportare la chiusura mensile dei conti, producendo i prospetti di bilancio preliminari
- Aggiornare il registro cespiti con variazioni di acquisto, dismissione e ammortamento
- Interagire con fornitori e clienti per risolvere discrepanze su fatture e pagamenti
Ambienti di lavoro
- PMI manifatturiere e commerciali con processi strutturati
- Studi di commercialisti e consulenza fiscale per supporto strategico
- Gruppi multinazionali con shared service center integrati
- Enti pubblici e amministrazioni locali con regolamenti specifici
- Società di servizi e utilities con focus su efficienza
- Organizzazioni non profit con rendicontazione a enti finanziatori
Possibili evoluzioni
- Evoluzione verso contabile autonomo con responsabilità ampliate
- Ruolo di responsabile amministrativo e contabile
- Posizione come controller di gestioneVedi la scheda →
- Responsabile della contabilità fornitori o clienti
- Carriera come revisore contabile junior
Profilo ricercato
Domande frequenti
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