SME and SMB Management Assistant
Gestione amministrativa e finanziaria di piccole e medie imprese: rigore operativo al servizio della direzione
Tendenza nella maggior parte dei paesi. I valori del tuo paese sono nella scheda Stipendi, formazione, mercato del lavoro.
Informazioni sulla professione
L'assistente di gestione PMI/PME opera al fianco della direzione di piccole e medie imprese per coordinare le funzioni amministrative, contabili e organizzative quotidiane.
Utilizza strumenti come ERP gestionali, fogli di calcolo avanzati, software di contabilità (Sage, Cegid) e piattaforme di gestione documentale. Interagisce con fornitori, clienti, banche, commercialisti e organismi sociali. Produce reportistica periodica, monitora la tesoreria, gestisce contratti e pratiche del personale in un contesto multifunzionale a risorse limitate.
Competenze
Competenze tecniche
- Gestione della contabilità generale e analitica
- Utilizzo di software gestionale Sage, Cegid o equivalente
- Elaborazione di bilanci e reportistica finanziaria
- Gestione della tesoreria e cash flow
- Conoscenza del diritto del lavoro e amministrazione del personale
- Fiscalità delle imprese, inclusa IVA e imposte dirette
- Competenza in Microsoft Excel avanzato e strumenti Office 365
- Gestione documentale e archiviazione digitale
Competenze trasversali
- Riservatezza e discrezione nella gestione di dati sensibili
- Capacità di priorizzare in contesti multitasking
- Autonomia operativa con rendicontazione alla direzione
- Precisione analitica e attenzione al dettaglio
- Adattabilità a strutture organizzative in evoluzione
Compiti
- Monitorare e elaborare il budget previsionale mensile con analisi degli scostamenti rispetto agli obiettivi
- Registrare le operazioni contabili su software Sage o equivalente, effettuando una riconciliazione settimanale
- Redigere fatture clienti e sollecitare i pagamenti scaduti per ridurre i giorni medi di incasso (DSO)
- Predisporre le dichiarazioni fiscali periodiche (IVA, ritenute) rispettando le scadenze legali
- Gestire le pratiche amministrative del personale: contratti, presenze, note spese, onboarding
- Negoziare con fornitori e gestire ordini di acquisto, monitorando i costi operativi
- Produrre report di tesoreria settimanali e previsioni di cash flow a 13 settimane
- Organizzare e archiviare la documentazione legale e contrattuale secondo le norme vigenti
- Coordinare le relazioni con istituti bancari, commercialisti e revisori dei conti
- Supportare la direzione nella preparazione di presentazioni strategiche e dossier decisionali
Ambienti di lavoro
- PMI e PME con 10-250 dipendenti, offrendo dinamiche di crescita
- Aziende familiari e strutture a gestione diretta, favorendo un approccio personalizzato
- Studi professionali e società di servizi, con focus su qualità e competenza
- Imprese artigianali e commerciali, dove la creatività si unisce alla tradizione
- Start-up in fase di strutturazione amministrativa, con potenziale di innovazione
- Associazioni e organizzazioni no-profit con gestione complessa e impatto sociale
Possibili evoluzioni
- Crescita verso responsabile amministrativo e finanziario
- Evoluzione in office manager per una gestione più ampia
- Ruolo di controller di gestione con responsabilità esteseVedi la scheda →
- Direttore amministrativo, con focus su strategia
- Responsabile delle risorse umane, integrando competenze gestionali
Profilo ricercato
Domande frequenti
Professioni dello stesso settore
Questa professione per paese: Italia ·