Produktionsassistent
Koordination von Produktionsabläufen – operative Unterstützung in Film-, TV- oder Eventproduktionen mit administrativem und logistischem Schwerpunkt
Tendenz in den meisten Ländern. Die Werte Ihres Landes finden Sie unter „Gehälter, Ausbildung, Arbeitsmarkt“.
Über den Beruf
Der Produktionsassistent arbeitet in Film-, Fernseh-, Werbe- oder Eventproduktionen und unterstützt die Produktionsleitung bei der Organisation und Durchführung von Projekten.
Er setzt Produktionspläne um, koordiniert Drehorte, Dienstleister und Crews und verwendet dabei Tools wie Movie Magic Scheduling, Shotgun oder Excel. Ansprechpartner sind Regisseure, Produzenten, Kameramänner, Cutter sowie externe Gewerke und Lieferanten. Die Tätigkeit erfordert hohes Organisationstalent, Stressresistenz und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu koordinieren.
Kompetenzen
Fachliche Kompetenzen
- Erfahrung mit Movie Magic Scheduling und Shotgun
- Effizientes Budgetcontrolling mit Excel-Tools
- Fachkenntnisse in der Erstellung von Call Sheets
- Verständnis für Kalkulations- und Abrechnungsprozesse
- Fähigkeit zur Logistik- und Transportplanung
- Kenntnisse im Medien- und Urheberrecht
- Kompetenz im digitalen Dokumentenmanagement
Soziale Kompetenzen
- Hohe Belastbarkeit unter Zeitdruck
- Strukturiertes Multitasking für parallele Aufgaben
- Klare und präzise Kommunikation für effektive Zusammenarbeit
- Eigenverantwortliches Arbeiten mit Initiative
- Flexibilität bei kurzfristigen Planänderungen
Aufgaben
- Erstellen und Aktualisieren von Produktionsplänen mit Movie Magic Scheduling für tagesaktuelle Drehplanung
- Koordinieren von Drehortrecherchen und Einholen von Drehgenehmigungen bei Behörden und Eigentümern
- Organisieren von Crew-Transporten, Unterkünften und Catering für Produktionsteams bis zu 50 Personen
- Aufbereiten von Budgetauswertungen in Excel und Vergleichen von Ist-Kosten mit genehmigten Budgets
- Beschaffen und Verwalten von Requisiten, Equipment und Verbrauchsmaterialien gemäß Produktionsliste
- Kommunizieren mit Gewerken, Dienstleistern und Agenturen zur Terminsicherung und Auftragsbestätigung
- Erstellen von Tagesberichten, Call Sheets und Produktionsmemos für alle Beteiligten
- Archivieren von Verträgen, Drehgenehmigungen und Abrechnungsbelegen im digitalen Ablagesystem
- Unterstützen des Produktionsleiters bei Kalkulation und Angebotseinholung für neue Projekte
- Monitoren von Drehzeiten und Protokollieren von Abweichungen zur Nachkalkulation
Arbeitsumgebungen
- Filmproduktionsfirmen, die kreative Projekte realisieren
- Fernsehsender und Streaming-Plattformen, die Inhalte verbreiten
- Werbeagenturen mit Filmproduktion für visuelle Kampagnen
- Eventproduktionsunternehmen für Live-Veranstaltungen
- Theater- und Bühnenbetriebe mit künstlerischem Fokus
- Öffentlich-rechtliche Rundfunkanstalten mit breitem Publikum
Karrierewege
- Aufstieg zum Produktionsleiter/in zur Teamführung
- Entwicklung zum Line Producer für umfassende Projektverantwortung
- Karriereweg als Aufnahmeleiter/in für Drehkoordination
- Rolle als Produzent/in mit kreativer Projektleitung
- Position als Projektmanager/in in der Medienbranche
Gesuchtes Profil
Häufige Fragen
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