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Produktionsassistent
Koordination von Produktionsabläufen – operative Unterstützung in Film-, TV- oder Eventproduktionen mit administrativem und logistischem Schwerpunkt
40 000 – 80 000 CHF
Gehalt / Jahr
Secondary education or vocational training
Bildungsniveau
00
Automatisierung
Gering
Schwierigkeit
Stabil
Beschäftigung
6-12 months
Marktanspannung
Mittel
Mobilität
Selten
Automatisierung
Gering
Schwierigkeit
Stabil
Beschäftigung
6-12 months
Marktanspannung
Mittel
Mobilität
Selten
About
Der Produktionsassistent arbeitet in Film-, Fernseh-, Werbe- oder Eventproduktionen und unterstützt die Produktionsleitung bei der Organisation und Durchführung von Projekten. Er setzt Produktionspläne um, koordiniert Drehorte, Dienstleister und Crews und verwendet dabei Tools wie Movie Magic Scheduling, Shotgun oder Excel. Ansprechpartner sind Regisseure, Produzenten, Kameramänner, Cutter sowie externe Gewerke und Lieferanten. Die Tätigkeit erfordert hohes Organisationstalent, Stressresistenz und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu koordinieren.
Kompetenzen
Technische Kompetenzen
- Erfahrung mit Movie Magic Scheduling und Shotgun
- Effizientes Budgetcontrolling mit Excel-Tools
- Fachkenntnisse in der Erstellung von Call Sheets
- Verständnis für Kalkulations- und Abrechnungsprozesse
- Fähigkeit zur Logistik- und Transportplanung
- Kenntnisse im Medien- und Urheberrecht
- Kompetenz im digitalen Dokumentenmanagement
Soft Skills
- Hohe Belastbarkeit unter Zeitdruck
- Strukturiertes Multitasking für parallele Aufgaben
- Klare und präzise Kommunikation für effektive Zusammenarbeit
- Eigenverantwortliches Arbeiten mit Initiative
- Flexibilität bei kurzfristigen Planänderungen
Aufgaben
- Erstellen und Aktualisieren von Produktionsplänen mit Movie Magic Scheduling für tagesaktuelle Drehplanung
- Koordinieren von Drehortrecherchen und Einholen von Drehgenehmigungen bei Behörden und Eigentümern
- Organisieren von Crew-Transporten, Unterkünften und Catering für Produktionsteams bis zu 50 Personen
- Aufbereiten von Budgetauswertungen in Excel und Vergleichen von Ist-Kosten mit genehmigten Budgets
- Beschaffen und Verwalten von Requisiten, Equipment und Verbrauchsmaterialien gemäß Produktionsliste
- Kommunizieren mit Gewerken, Dienstleistern und Agenturen zur Terminsicherung und Auftragsbestätigung
- Erstellen von Tagesberichten, Call Sheets und Produktionsmemos für alle Beteiligten
- Archivieren von Verträgen, Drehgenehmigungen und Abrechnungsbelegen im digitalen Ablagesystem
- Unterstützen des Produktionsleiters bei Kalkulation und Angebotseinholung für neue Projekte
- Monitoren von Drehzeiten und Protokollieren von Abweichungen zur Nachkalkulation
Arbeitsumgebungen
Die Arbeitsumgebungen können variieren:
Filmproduktionsfirmen, die kreative Projekte realisieren
Fernsehsender und Streaming-Plattformen, die Inhalte verbreiten
Werbeagenturen mit Filmproduktion für visuelle Kampagnen
Eventproduktionsunternehmen für Live-Veranstaltungen
Theater- und Bühnenbetriebe mit künstlerischem Fokus
Öffentlich-rechtliche Rundfunkanstalten mit breitem Publikum
Karrierewege
- Aufstieg zum Produktionsleiter/in zur Teamführung
- Entwicklung zum Line Producer für umfassende Projektverantwortung
- Karriereweg als Aufnahmeleiter/in für Drehkoordination
- Rolle als Produzent/in mit kreativer Projektleitung
- Position als Projektmanager/in in der Medienbranche
Gesuchtes Profil
Strukturierte Arbeitsweise für effiziente Prozesse
Belastbarkeit in Stressphasen für reibungslose Abläufe
Kommunikationsstärke zur Verbesserung der Teamdynamik
Lösungsorientiertes Denken bei Herausforderungen
Flexibilität für kurzfristige Planänderungen
Wie werde ich Produktionsassistent?
