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Personalverwaltungsleiter
Führung der Personaladministration mit Fokus auf Compliance, Datenpräzision und operative Prozesssteuerung
70 000 – 140 000 CHF ($)
Gehalt / Jahr
Hochschulabschluss
Bildungsniveau
00
Automatisierung
Niedrig
Schwierigkeit
Stabil
Beschäftigung
3-5 Jahre
Marktanspannung
Mittel
Mobilität
Möglich
Automatisierung
Niedrig
Schwierigkeit
Stabil
Beschäftigung
3-5 Jahre
Marktanspannung
Mittel
Mobilität
Möglich
About
Der Personalverwaltungsleiter übernimmt die vollständige administrative Steuerung des Personalwesens in mittelständischen oder großen Unternehmen. Er arbeitet mit HR-Informationssystemen wie SAP HCM, Workday oder DATEV und koordiniert ein Team von Personaladministratoren. Er steht in engem Austausch mit der Personalabteilung, der Lohnbuchhaltung, dem Betriebsrat sowie externen Behörden wie Sozialversicherungsträgern und Arbeitsbehörden. Seine Aufgaben umfassen die gesamte Vertragsverwaltung, Gehaltsabrechnung und Meldepflichten gemäß gesetzlichen Vorgaben.
Kompetenzen
Technische Kompetenzen
- Erfahrung mit SAP HCM, DATEV oder Workday
- Fundierte Kenntnisse im deutschen Arbeits- und Sozialversicherungsrecht
- Vertrautheit mit Gehaltsabrechnungsprozessen
- Effiziente HRIS-Administration
- DSGVO-konforme Datenverwaltung sicherstellen
- Kompetenz im Reporting mit Excel oder Power BI
- Kenntnis des Betriebsverfassungsgesetzes (BetrVG)
Soft Skills
- Strukturiertes Arbeiten unter Termindruck
- Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten
- Kommunikationsstärke gegenüber internen und externen Stakeholdern
- Lösungsorientiertes Denken bei rechtlichen Fragestellungen
- Führungskompetenz mit klarem Delegationsverhalten
Aufgaben
- Koordination der Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Zusatzvereinbarungen und Zeugnissen mit einem HRIS
- Kontrolle der monatlichen Gehaltsabrechnung über DATEV oder SAP HCM mit einer Fehlerquote unter 0,5 % sicherstellen
- Überwachung der Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorschriften und Anpassung interner Richtlinien bei Gesetzesänderungen
- Erstellung und Einreichung von Meldungen an Sozialversicherungsträger, Finanzamt und Arbeitsbehörden innerhalb gesetzlicher Fristen
- Führung und Entwicklung des Personaladministrationsteams durch regelmäßige Feedbackgespräche und Schulungsmaßnahmen
- Verwaltung der digitalen und physischen Personalakten unter Berücksichtigung der DSGVO-Anforderungen
- Analyse personalrelevanter Kennzahlen wie Fluktuation, Fehlzeiten und Headcount mithilfe von Excel oder Power BI
- Bearbeitung arbeitsrechtlicher Einzelfälle wie Abmahnungen, Aufhebungsverträge und Kündigungen in Abstimmung mit der Rechtsabteilung
- Optimierung administrativer HR-Prozesse durch Automatisierungslösungen und Standardisierung von Workflows
- Begleitung von Betriebsprüfungen durch Sozialversicherungsträger und Steuerberater mit Aufbereitung relevanter Unterlagen
Arbeitsumgebungen
Die Arbeitsumgebungen können variieren:
Mittelständische Unternehmen mit mindestens 200 Mitarbeitenden
Konzerne mit dezentralen HR-Strukturen
Shared-Service-Center im Personalwesen
Öffentliche Verwaltung und Non-Profit-Organisationen
Personaldienstleistungsunternehmen mit breitem Kundenstamm
Internationale Unternehmensgruppen mit deutschem Standort
Karrierewege
- Aufstieg zum HR Business Partner für strategische HR-Themen
- Übernahme der Rolle als Leiter Personal auf CHRO-Ebene
- Spezialisierung als Spezialist für Compensation & Benefits
- Berater für HR-Digitalisierung zur Optimierung von Prozessen
- Führung der Personalentwicklung als Leiter
Gesuchtes Profil
Hohe Präzision und Zuverlässigkeit
Rechtliches Grundverständnis mit praktischer Anwendung
Nachgewiesene Führungserfahrung im HR Umfeld
Proaktive Prozessoptimierung für effiziente Abläufe
Vertraulicher Umgang mit Personaldaten
Wie werde ich Personalverwaltungsleiter?
