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Leiter der Personalabteilung
Steuerung aller HR-Prozesse in mittelständischen und großen Unternehmen mit strategischer und operativer Verantwortung
70 000 – 160 000 CHF (CHF)
Gehalt / Jahr
Bachelor's degree
Bildungsniveau
00
Automatisierung
Gering
Schwierigkeit
Stabil
Beschäftigung
1-3 years
Marktanspannung
Mittel
Mobilität
Möglich
Automatisierung
Gering
Schwierigkeit
Stabil
Beschäftigung
1-3 years
Marktanspannung
Mittel
Mobilität
Möglich
About
Der Leiter der Personalabteilung plant, koordiniert und überwacht sämtliche personalwirtschaftlichen Aktivitäten eines Unternehmens. Er arbeitet mit HRIS-Systemen wie SAP HCM, Workday oder Personio und nutzt Analysetools zur Auswertung von Personalkennzahlen. Er steht im direkten Austausch mit Geschäftsführung, Führungskräften, Betriebsrat und externen Dienstleistern wie Recruitingagenturen oder Arbeitsrechtskanzleien. Seine Tätigkeit umfasst Recruiting, Vergütungsmanagement, Personalentwicklung, Arbeitsrecht sowie die Gestaltung einer zukunftsfähigen Unternehmenskultur.
Kompetenzen
Technische Kompetenzen
- Erfahrung mit SAP HCM / Workday / Personio zur Effizienzsteigerung
- Fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht (BetrVG, KSchG, AGG, DSGVO)
- Kompetenz in HR-Reporting und Kennzahlenanalyse mit Power BI
- Erfahrung im Recruiting und Umgang mit ATS-Systemen (z. B. Softgarden, d.vinci)
- Fähigkeit im Vergütungsmanagement und in der Stellenbewertung
- Expertise in Personalentwicklung und Talentmanagement
- Erfahrung in der Budgetplanung und im Kostencontrolling
- Kenntnis im Betrieblichen Gesundheitsmanagement
Soft Skills
- Zeigt Entscheidungsstärke unter Zeitdruck
- Verfügt über Verhandlungsgeschick gegenüber internen und externen Partnern
- Besitzt strukturiertes und analytisches Denken
- Wahrt Diskretion im Umgang mit sensiblen Personalinformationen
- Demonstriert Kommunikationsklarheit auf allen Hierarchieebenen
Aufgaben
- Entwickelt die HR-Strategie in Abstimmung mit der Geschäftsführung und leitet daraus Jahrespläne mit messbaren KPIs ab
- Steuert den gesamten Recruiting-Prozess über ATS-Systeme und reduziert die Time-to-Hire auf unter 45 Tage
- Verhandelt Betriebsvereinbarungen und Tarifverträge mit dem Betriebsrat und externen Gewerkschaftsvertretern
- Analysiert monatliche HR-Dashboards in Excel oder Power BI und leitet Maßnahmen zur Reduktion der Fluktuation ab
- Dimensioniert und steuert das Personalbudget inklusive Lohn- und Gehaltskosten sowie Weiterbildungsbudget
- Konzipiert und implementiert Personalentwicklungsprogramme mit LMS-Systemen zur Erhöhung der Mitarbeiterbindung
- Berät Führungskräfte zu arbeitsrechtlichen Fragen auf Basis des BetrVG, KSchG und TVöD
- Etabliert Onboarding-Prozesse und misst die Zufriedenheit neuer Mitarbeitender durch standardisierte Feedbackbögen
- Begleitet Change-Management-Prozesse bei Restrukturierungen und koordiniert interne Kommunikationsmaßnahmen
- Überwacht die Einhaltung datenschutzrechtlicher Anforderungen gemäß DSGVO im Personalbereich
Arbeitsumgebungen
Die Arbeitsumgebungen können variieren:
Mittelständische Industrieunternehmen mit starken lokalen Wurzeln
Konzerne mit mehreren Standorten, die international agieren
Öffentlicher Dienst und Behörden mit stabilen Strukturen
Dienstleistungsunternehmen und Beratungsgesellschaften mit Fokus auf Innovation
Gesundheits- und Sozialwesen, das sich um das Wohl der Gemeinschaft kümmert
Start-ups in der Wachstumsphase, die dynamische Umgebungen bieten
Karrierewege
- Aufstieg zum Chief People Officer (CPO), um strategische HR-Richtlinien zu gestalten
- Entwicklung zum HR Business Partner (Senior Level) mit umfassender Verantwortung
- Übernahme einer Rolle als Geschäftsführer mit HR-Verantwortung
- Wechsel zu einer Unternehmensberater-Position im HR-Bereich
- Fortschritt zum Leiter Organisationsentwicklung für umfassende Strukturveränderungen
Gesuchtes Profil
Strategisch denkend mit operativer Umsetzungsstärke
Souverän in der Zusammenarbeit mit Betriebsrat und Geschäftsleitung
Datengetrieben in der HR Steuerung
Erfahren in Change Management-Prozessen
Fähigkeit zur Motivation und Führung von Teams
Wie werde ich Leiter der Personalabteilung?
