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Kommunikationsbeauftragter in der Verwaltung
Kommunikationsbeauftragter in der Verwaltung – Öffentlichkeitswirkung kommunaler Institutionen durch zielgerichtete Informations- und Medienstrategie gestalten
60 000 – 100 000 CHF ($)
Gehalt / Jahr
Hochschulabschluss
Bildungsniveau
00
Automatisierung
Niedrig
Schwierigkeit
Stabil
Beschäftigung
6-12 Monate
Marktanspannung
Mittel
Mobilität
Selten
Automatisierung
Niedrig
Schwierigkeit
Stabil
Beschäftigung
6-12 Monate
Marktanspannung
Mittel
Mobilität
Selten
About
Der Kommunikationsbeauftragte in der Verwaltung arbeitet innerhalb einer Gemeinde, eines Landkreises oder einer regionalen Behörde und entwickelt sowie umsetzt er die interne und externe Kommunikationsstrategie der Institution. Er nutzt Tools wie CMS-Systeme, Social-Media-Plattformen, Adobe Creative Suite und Redaktionssoftware. Er arbeitet eng mit gewählten Vertretern, Fachabteilungen, Journalisten und externen Dienstleistern zusammen, um die Bürgerinformation zu strukturieren und das institutionelle Erscheinungsbild kohärent zu gestalten.
Kompetenzen
Technische Kompetenzen
- Redaktionelle Texterstellung auf Deutsch für institutionelle Zielgruppen
- Beherrschung von CMS-Systemen wie WordPress, Drupal, TYPO3
- Grafikgestaltung mit Adobe InDesign, Photoshop und Illustrator
- Social-Media-Management und Analyse mit Hootsuite oder Meta Business Suite
- Bild- und Videobearbeitung mit Adobe Premiere Pro
- Kenntnisse im öffentlichen Beschaffungsrecht für Kommunikationsleistungen
- Pressearbeit und Erstellung von Pressemitteilungen
- Grundkenntnisse in SEO und digitaler Barrierefreiheit (WCAG)
Soft Skills
- Strukturierte Arbeitsweise bei parallelen Projekten mit unterschiedlichen Deadlines
- Anpassungsfähigkeit an politische Vorgaben und sich ändernde institutionelle Prioritäten
- Klare und verständliche Kommunikation gegenüber nicht-fachkundigen Ansprechpartnern
- Diskretion im Umgang mit sensiblen behördlichen Informationen
- Eigeninitiative bei der Identifikation kommunikativer Verbesserungspotenziale
Aufgaben
- Entwicklung und Umsetzung der jährlichen Kommunikationsstrategie basierend auf politischen Prioritäten und Bürgeranforderungen
- Redaktionelle Inhalte für kommunale Druckerzeugnisse, Newsletter und offizielle Webseiten mit einer Auflage von bis zu 50.000 Exemplaren verfassen
- Social-Media-Kanäle wie Facebook, Instagram und LinkedIn verwalten und die Reichweite analysieren mit monatlichem Reporting
- Koordination grafischer Produktionen mit externen Agenturen und Überprüfung der Einhaltung der Corporate Identity
- Organisation von Presseveranstaltungen, Bürgerversammlungen und offiziellen Zeremonien mit bis zu 500 Teilnehmern
- Aktualisierung der städtischen Website sowie des Intranets mithilfe von CMS-Tools wie WordPress und Drupal auf wöchentlicher Basis
- Medienanfragen bearbeiten, Pressemitteilungen verfassen und das Journalistennetzwerk pflegen
- Fotografieren und Filmen institutioneller Veranstaltungen sowie Nachbearbeitung des Materials mit Adobe Premiere und Lightroom
- Abstimmung der Kommunikationsmaßnahmen mit der Abteilungsleitung und gewählten Mandatsträgern im Rahmen monatlicher Strategiemeetings
- Steuerung des Kommunikationsbudgets von bis zu 150.000 Euro pro Jahr und Erstellung von Leistungsberichten für den Stadtrat
Arbeitsumgebungen
Die Arbeitsumgebungen können variieren:
Gemeindeverwaltung oder Stadtverwaltung für 5.000 bis 500.000 Einwohner
Landkreisverwaltung oder Regionalbehörde
Kommunaler Zweckverband oder interkommunale Struktur
Öffentliche Einrichtung wie Kulturamt oder Sozialamt
Kommunikationsabteilung mit 2 bis 10 Mitarbeitenden
Politisch geprägtes Arbeitsumfeld mit Mandatsträgern
Karrierewege
- Aufstieg zum Leiter der Kommunikationsabteilung in einer größeren Gebietskörperschaft
- Position als Pressesprecher einer öffentlichen Behörde oder eines Ministeriums
- Berater für institutionelle Kommunikation in einer Agentur
- Verantwortlicher für digitale Strategie in einer öffentlichen Einrichtung
- Kommunikationsreferent in einem Bundesministerium oder einer Landesbehörde
Gesuchtes Profil
Erfahrung in institutioneller oder öffentlicher Kommunikation
Beherrschung digitaler und grafischer Produktionswerkzeuge
Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit gewählten Vertretern
Eigenverantwortliches Projektmanagement
Schriftliche Ausdrucksstärke in Deutsch
Wie werde ich Kommunikationsbeauftragter in der Verwaltung?
