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ÖFFENTLICHER DIENST & PUBLIC MANAGEMENT

Gruppenleiter

Koordination von Arbeitsgruppen mit operativer Verantwortung für Qualität, Produktivität und Teamführung

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Auf einen Blick
Schlüsselbereiche
Kommunikation
Fachliche Kompetenzen
Erfahrung mit ERP-Systemen wie SAP und Oracle
Kenntnisse in Schicht- und Kapazitätsplanung
Vertrautheit mit Qualitätskontrollmethoden wie 5S und Kaizen
Soziale Kompetenzen
Schnelle Entscheidungsfähigkeit unter Zeitdruck
Strukturierte Kommunikation im Team für klare Anweisungen
Effektive Konfliktlösung auf operativer Ebene
Automatisierung
Niedrig
Schwierigkeit
Stabil
Marktanspannung
Mittel
Mobilität
Möglich

Tendenz in den meisten Ländern. Die Werte Ihres Landes finden Sie unter „Gehälter, Ausbildung, Arbeitsmarkt“.

Über den Beruf

Gruppenleiter übernehmen die Führung eines Teams von Mitarbeitenden in Produktions-, Logistik- oder Dienstleistungsbetrieben.

Sie planen Arbeitsabläufe, verteilen Aufgaben und kontrollieren Ergebnisse mithilfe von ERP-Systemen, Checklisten und Schichtplänen. Sie arbeiten eng mit Abteilungsleitern, Qualitätsbeauftragten und HR-Abteilungen zusammen. Ihr Tätigkeitsbereich umfasst die Personalplanung, die Einhaltung von Sicherheitsvorschriften sowie die Optimierung von Arbeitsprozessen innerhalb der zugewiesenen Gruppe.

Kompetenzen

Fachliche Kompetenzen

  • Erfahrung mit ERP-Systemen wie SAP und Oracle
  • Kenntnisse in Schicht- und Kapazitätsplanung
  • Vertrautheit mit Qualitätskontrollmethoden wie 5S und Kaizen
  • Anwendung von Lean Management und Wertstromanalyse
  • Umgang mit Zeiterfassungssoftware für präzise Daten
  • Verständnis von Arbeitssicherheitsvorschriften (DGUV)
  • Fähigkeit zur Reporting und KPI-Auswertung

Soziale Kompetenzen

  • Schnelle Entscheidungsfähigkeit unter Zeitdruck
  • Strukturierte Kommunikation im Team für klare Anweisungen
  • Effektive Konfliktlösung auf operativer Ebene
  • Eigenverantwortliches Handeln für unabhängige Entscheidungen
  • Hohe Anpassungsfähigkeit bei wechselnden Anforderungen

Aufgaben

  1. Planen der täglichen Arbeitsaufgaben entsprechend Produktionsplänen und Kapazitätsvorgaben
  2. Verteilen von Aufgaben an Teammitglieder basierend auf Qualifikation und Verfügbarkeit
  3. Kontrollieren der Arbeitsergebnisse anhand definierter Qualitätskennzahlen (KPI)
  4. Erfassen von Fehlzeiten, Überstunden und Schichtdaten im Zeiterfassungssystem
  5. Durchführen von Teambriefings zu Sicherheitsvorschriften und Tageszielen
  6. Einleiten von Korrekturmaßnahmen bei Abweichungen von Qualitäts- oder Produktionszielen
  7. Einarbeiten neuer Mitarbeitender nach standardisierten Onboarding-Protokollen
  8. Melden von Störungen, Maschinenproblemen oder Sicherheitsvorfällen an den Abteilungsleiter
  9. Analysieren von Produktionskennzahlen und Erstellen wöchentlicher Berichte
  10. Umsetzen von Lean-Maßnahmen zur Reduzierung von Ausschuss und Durchlaufzeiten

Arbeitsumgebungen

  • Produktionsunternehmen mit vielfältigen Fertigungsprozessen
  • Logistik- und Lagerbetriebe mit komplexen Warenströmen
  • Handwerksbetriebe, die traditionelle Techniken bewahren
  • Lebensmittelindustrie mit strengen Hygienevorschriften
  • Automobilzulieferer mit hohen Qualitätsstandards
  • Facility-Management-Unternehmen mit breitem Serviceangebot
  • Öffentliche Versorgungsbetriebe mit kritischen Infrastrukturen

Karrierewege

  • Aufstieg zum Abteilungsleiter für größere Verantwortungsbereiche
  • Betriebsleiter mit umfassender Führungsverantwortung
  • Planung als Produktionsplaner für strategische Aufgaben
  • Rolle als Lean Manager zur Prozessoptimierung
  • Entwicklung zum Werkleiter mit Gesamtverantwortung
  • Karriere als Ausbilder oder Trainer zur Wissensvermittlung

Gesuchtes Profil

Hervorragendes Organisationstalent für effiziente AbläufeAusgeprägte Führungsbereitschaft zur Motivation des TeamsFundiertes technisches Verständnis für reibungslose ProzesseStarke Zielorientierung zur Erreichung der UnternehmenszieleHohe Belastbarkeit in stressigen Situationen

Häufige Fragen

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