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COMPTABILITE-GESTION
SME and SMB Management Assistant
Gestione amministrativa e finanziaria di piccole e medie imprese: rigore operativo al servizio della direzione
18 000 – 35 000 EUR (€)
Stipendio / anno
Diploma di scuola superiore
Livello formazione
00
Automazione
Medio
Difficoltà
Stabile
Occupabilità
6-12 mesi
Tensione del mercato
Medio
Mobilità
Raro
Automazione
Medio
Difficoltà
Stabile
Occupabilità
6-12 mesi
Tensione del mercato
Medio
Mobilità
Raro
About
L'assistente di gestione PMI/PME opera al fianco della direzione di piccole e medie imprese per coordinare le funzioni amministrative, contabili e organizzative quotidiane. Utilizza strumenti come ERP gestionali, fogli di calcolo avanzati, software di contabilità (Sage, Cegid) e piattaforme di gestione documentale. Interagisce con fornitori, clienti, banche, commercialisti e organismi sociali. Produce reportistica periodica, monitora la tesoreria, gestisce contratti e pratiche del personale in un contesto multifunzionale a risorse limitate.
Competenze
Competenze tecniche
- Gestione della contabilità generale e analitica
- Utilizzo di software gestionale Sage, Cegid o equivalente
- Elaborazione di bilanci e reportistica finanziaria
- Gestione della tesoreria e cash flow
- Conoscenza del diritto del lavoro e amministrazione del personale
- Fiscalità delle imprese, inclusa IVA e imposte dirette
- Competenza in Microsoft Excel avanzato e strumenti Office 365
- Gestione documentale e archiviazione digitale
Competenze interpersonali
- Riservatezza e discrezione nella gestione di dati sensibili
- Capacità di priorizzare in contesti multitasking
- Autonomia operativa con rendicontazione alla direzione
- Precisione analitica e attenzione al dettaglio
- Adattabilità a strutture organizzative in evoluzione
Compiti
- Monitorare e elaborare il budget previsionale mensile con analisi degli scostamenti rispetto agli obiettivi
- Registrare le operazioni contabili su software Sage o equivalente, effettuando una riconciliazione settimanale
- Redigere fatture clienti e sollecitare i pagamenti scaduti per ridurre i giorni medi di incasso (DSO)
- Predisporre le dichiarazioni fiscali periodiche (IVA, ritenute) rispettando le scadenze legali
- Gestire le pratiche amministrative del personale: contratti, presenze, note spese, onboarding
- Negoziare con fornitori e gestire ordini di acquisto, monitorando i costi operativi
- Produrre report di tesoreria settimanali e previsioni di cash flow a 13 settimane
- Organizzare e archiviare la documentazione legale e contrattuale secondo le norme vigenti
- Coordinare le relazioni con istituti bancari, commercialisti e revisori dei conti
- Supportare la direzione nella preparazione di presentazioni strategiche e dossier decisionali
Ambienti di lavoro
Gli ambienti di lavoro possono variare:
PMI e PME con 10-250 dipendenti, offrendo dinamiche di crescita
Aziende familiari e strutture a gestione diretta, favorendo un approccio personalizzato
Studi professionali e società di servizi, con focus su qualità e competenza
Imprese artigianali e commerciali, dove la creatività si unisce alla tradizione
Start-up in fase di strutturazione amministrativa, con potenziale di innovazione
Associazioni e organizzazioni no-profit con gestione complessa e impatto sociale
Possibili evoluzioni
- Crescita verso responsabile amministrativo e finanziario
- Evoluzione in office manager per una gestione più ampia
- Ruolo di controller di gestione con responsabilità estese
- Direttore amministrativo, con focus su strategia
- Responsabile delle risorse umane, integrando competenze gestionali
Profilo ricercato
Polivalenza funzionale in ambito amministrativo finanziario
Autonomia decisionale su compiti operativi ricorrenti
Orientamento al risultato con rispetto dei vincoli normativi
Capacità relazionale con interlocutori interni ed esterni
Come diventare SME and SMB Management Assistant?
