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IMMOBILIER
Responsabile della gestione del luogo di lavoro
Coordinamento operativo degli spazi aziendali tra logistica, comfort e conformità normativa
22 000 – 55 000 EUR (€)
Stipendio / anno
Laurea triennale
Livello formazione
00
Automazione
Basso
Difficoltà
Stabile
Occupabilità
6-12 mesi
Tensione del mercato
Media
Mobilità
Possibile
Automazione
Basso
Difficoltà
Stabile
Occupabilità
6-12 mesi
Tensione del mercato
Media
Mobilità
Possibile
About
Il Responsabile della gestione del luogo di lavoro supervisiona l'insieme degli ambienti fisici dell'organizzazione, intervenendo su manutenzione, sicurezza, ergonomia e ottimizzazione degli spazi. Opera con strumenti di CAFM (Computer-Aided Facility Management), sistemi di ticketing e software BIM, collaborando con fornitori esterni, team HR, IT e direzione generale. Risponde a esigenze operative quotidiane e a progetti di riorganizzazione degli uffici, gestendo budget dedicati e contratti di service.
Competenze
Competenze tecniche
- Utilizzo di software CAFM e CMMS (Planon, Archibus, SAP PM)
- Conoscenza della normativa sicurezza sul lavoro D.Lgs. 81/2008
- Gestione contratti e procurement di servizi
- Interpretazione di planimetrie e disegni tecnici BIM
- Analisi dati di occupazione e consumi energetici
- Gestione budget e controllo di spesa
- Conoscenza dei sistemi impiantistici (HVAC, elettrico, antincendio)
Competenze interpersonali
- Capacità decisionale sotto pressione operativa
- Comunicazione strutturata con interlocutori eterogenei
- Orientamento al risultato misurabile
- Gestione delle priorità in contesti multi-tasking
- Problem solving tecnico-organizzativo
Compiti
- Pianificare e monitorare gli interventi di manutenzione preventiva e correttiva tramite CMMS, riducendo i fermi operativi del 15%
- Negoziare contratti con fornitori di facility services (pulizie, sicurezza, catering) controllando costi e SLA mensili
- Analizzare l'occupazione degli spazi con sensori IoT e report di utilizzo, ottimizzando la superficie affittata
- Gestire il budget annuale degli spazi aziendali con rendicontazione trimestrale alla direzione finanziaria
- Coordinare i traslochi interni e i progetti di fit-out con architetti, imprese edili e referenti IT
- Redigere e aggiornare il piano di emergenza ed evacuazione in conformità al D.Lgs. 81/2008
- Sovrintendere la conformità normativa degli impianti elettrici, termici e antincendio tramite audit periodici
- Implementare politiche di workplace flessibile (hot-desking, smart working) e misurarne l'adozione
- Trattare le segnalazioni dei dipendenti tramite sistema di ticketing, rispettando i tempi di risoluzione concordati
- Redigere report KPI mensili su costi al mq, soddisfazione degli occupanti e consumi energetici
Ambienti di lavoro
Gli ambienti di lavoro possono variare:
Grandi aziende con sedi multi-sito e strutture complesse
Società di facility management in outsourcing per servizi integrati
Coworking e operatori di flexible office, innovativi e dinamici
Pubblica amministrazione con patrimonio immobiliare esteso
Settore sanitario e farmaceutico con esigenze specifiche
Corporate real estate e fondi immobiliari con gestione attenta
Possibili evoluzioni
- Evoluzione verso Direttore dei servizi generali con responsabilità ampliate
- Passaggio a Responsabile delle operations per gestione strategica
- Crescita in Head of Real Estate Corporate con visione globale
- Ruolo di Facility Director multi-sito per coordinamento avanzato
- Responsabile della sostenibilità aziendale con focus ambientale
Profilo ricercato
Metodo rigoroso nella pianificazione operativa
Capacità di mediazione tra esigenze diverse
Autonomia nella gestione di progetti multi fornitore
Sensibilità ai temi di sostenibilità ambientale
Come diventare Responsabile della gestione del luogo di lavoro?
