What career progression opportunities are available for this role?

Career progression can lead to senior HR management roles, such as HR Director or Chief Human Resources Officer, especially within larger industrial organizations. Developing expertise in labor relations and strategic HR planning can open further leadership opportunities.

Are there any sector-specific challenges for HR managers in the industrial sector?

Sector-specific challenges include managing a diverse workforce with varying skill levels, ensuring compliance with strict safety regulations, and addressing the impact of industrial shifts such as automation on employment. HR managers must adapt policies to these unique industrial conditions.

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INDUSTRIE

Human Resources Administration Manager

Gestione amministrativa del personale: contratti, paghe e conformità normativa in organizzazioni strutturate

25 000 – 60 000 EUR (€)

Stipendio / anno

Laurea triennale

Livello formazione

Automazione

Basso

Difficoltà

Stabile

Occupabilità

6-12 mesi

Tensione del mercato

Medio

Mobilità

Possibile

Automazione

Basso

Difficoltà

Stabile

Occupabilità

6-12 mesi

Tensione del mercato

Medio

Mobilità

Possibile

About

Il Responsabile dell'Amministrazione del Personale coordina l'insieme dei processi amministrativi legati alla gestione dei dipendenti. Opera con HRIS (SAP HCM, Workday, ADP), strumenti di gestione paghe e sistemi di rilevazione presenze. Collabora con direzione HR, payroll provider, enti previdenziali, ispettorati del lavoro e manager operativi. Supervisa contratti di lavoro, buste paga, dichiarazioni sociali e fiscali, garantendo la conformità con la normativa vigente in contesti aziendali di medie e grandi dimensioni.

Competenze

Competenze tecniche

Gestione payroll con strumenti come SAP HCM, Workday, Zucchetti, ADP
Conoscenza del diritto del lavoro italiano e contrattazione collettiva
Competenze in dichiarazioni contributive INPS, INAIL, CU, 770
Utilizzo di sistemi HRIS e di rilevazione presenze
Esperienza in budgeting e controllo costi del personale
Redazione di contratti e atti amministrativi HR
Conoscenza della normativa privacy GDPR applicata alle risorse umane
Abilità in reportistica HR e analisi dati in Excel o Power BI

Competenze interpersonali

Rigore metodologico nella gestione di dati sensibili
Capacità di coordinamento interfunzionale sotto scadenze stringenti
Orientamento alla precisione normativa e procedurale
Comunicazione chiara con interlocutori tecnici e non tecnici
Adattamento rapido alle modifiche legislative

Compiti

Supervisione dell'elaborazione mensile delle buste paga per un volume di 200-1000 dipendenti attraverso software dedicati
Redazione e verifica di contratti di assunzione, proroghe e lettere di cessazione nel rispetto del CCNL applicabile
Gestione delle dichiarazioni contributive mensili e annuali verso INPS, INAIL e Agenzia delle Entrate con un tasso di errore sotto l'1%
Pilotaggio delle procedure di onboarding e offboarding amministrativo con consegna documentale entro 5 giorni lavorativi
Monitoraggio di presenze, ferie e permessi tramite il sistema HRIS con aggiornamento settimanale dei dati
Formazione e coordinamento di un team di 2-5 addetti all'amministrazione del personale su procedure interne e aggiornamenti normativi
Aggiornamento delle policy HR e dei regolamenti aziendali in funzione delle modifiche legislative e contrattuali
Produzione di reportistica mensile su headcount, costi del personale e KPI amministrativi destinata alla direzione
Gestione dei rapporti operativi con consulenti del lavoro, broker assicurativi e fornitori di servizi welfare
Analisi degli scostamenti tra budget del personale e costi effettivi con elaborazione di forecast trimestrali