PMO Project Manager
Coordinamento trasversale di progetti complessi in ambienti multi-stakeholder ad alta intensità decisionale
Tendenza nella maggior parte dei paesi. I valori del tuo paese sono nella scheda Stipendi, formazione, mercato del lavoro.
Informazioni sulla professione
Il PMO Project Manager pianifica, monitora e governa l'insieme dei progetti di un portfolio aziendale, operando all'interno di strutture di Project Management Office.
Utilizza strumenti come MS Project, Jira, Confluence, Power BI e framework metodologici quali PMP, PRINCE2 o SAFe. Interagisce quotidianamente con sponsor di progetto, team tecnici, direzione generale e fornitori esterni. Produce reportistica avanzata, consolida gli avanzamenti, gestisce i rischi e allinea le iniziative agli obiettivi strategici dell'organizzazione.
Competenze
Competenze tecniche
- Competenza in MS Project e Primavera P6
- Utilizzo di Jira e Confluence
- Power BI per reporting di portfolio
- Conoscenza dei framework PMBOK, PRINCE2, SAFe
- Gestione del budget e cost tracking
- Analisi dei rischi e registro issues
- Microsoft Office 365 avanzato
Competenze trasversali
- Capacità di sintesi e comunicazione executive
- Pensiero sistemico e visione trasversale
- Gestione della pressione e delle priorità multiple
- Influenza senza autorità gerarchica
- Rigore metodologico e attenzione al dettaglio
Compiti
- Definire una roadmap di progetto con Gantt dettagliato e milestone verificabili
- Monitorare gli avanzamenti tramite dashboard Power BI con KPI settimanali aggiornati
- Consolidare il portfolio progetti e segnalare scostamenti budget/scadenze alla direzione
- Preparare dossier decisionali strutturati per facilitare i comitati di pilotaggio
- Gestire il registro dei rischi e applicare piani di mitigazione documentati
- Coordinare team interfunzionali fino a 15 persone distribuite su più siti
- Redigere piani di comunicazione e distribuire aggiornamenti a tutti gli stakeholder
- Negoziare le priorità di risorse con i responsabili di funzione tramite capacity planning
- Implementare e migliorare i processi PMO secondo standard PMBOK o PRINCE2
- Effettuare il tracking dei costi di progetto con scostamento vs budget pianificato
- Produre lessons learned e capitalizzare le best practice nel repository PMO
- Supportare l'onboarding metodologico dei project manager junior del team
Ambienti di lavoro
- Grande impresa con struttura PMO dedicata
- Società di consulenza strategica
- Settore bancario e assicurativo
- Industria manifatturiera e automotive
- Pubblica amministrazione in trasformazione digitale
- Startup in fase di scaling con strutture di governance nascenti
Possibili evoluzioni
- Evoluzione verso Program Manager
- Ruolo futuro come Portfolio Manager
- Possibilità di diventare Chief of Staff
- Crescita in Direttore PMO
- Opportunità come Consulente in gestione del cambiamento
- Progresso verso Head of Transformation
Profilo ricercato
Domande frequenti
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