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INDUSTRIE
Expatriation Manager
Gestione della mobilità internazionale dei dipendenti tra politiche aziendali e normative fiscali e immigratorie
28 000 – 60 000 EUR (€)
Stipendio / anno
Laurea triennale
Livello formazione
00
Automazione
Basso
Difficoltà
Media
Occupabilità
6-12 mesi
Tensione del mercato
Media
Mobilità
Possibile
Automazione
Basso
Difficoltà
Media
Occupabilità
6-12 mesi
Tensione del mercato
Media
Mobilità
Possibile
About
L'Expatriation Manager coordina i processi di mobilità internazionale del personale all'interno di organizzazioni multinazionali. Opera con strumenti HRIS come SAP SuccessFactors o Workday, gestendo visti, permessi di lavoro, tax equalization e pacchetti di espatrio. Collabora con avvocati immigrazionisti, consulenti fiscali internazionali, HR Business Partner e manager operativi. Definisce le politiche di mobilità, negozia con i dipendenti le condizioni di trasferimento e monitora i costi complessivi del programma di espatrio.
Competenze
Competenze tecniche
- Esperienza con sistemi HRIS come SAP SuccessFactors e Workday
- Conoscenza del diritto del lavoro internazionale e normativa immigratoria
- Gestione della tax equalization e fiscalità internazionale
- Redazione di policy e contratti di assegnazione
- Coordinamento dei fornitori di relocation e servizi HR
- Analisi dei costi e reporting finanziario HR
- Gestione di visti e permessi di lavoro multi-paese
Competenze interpersonali
- Rigore metodologico nella gestione di scadenze multiple
- Eccellente capacità negoziale con interlocutori senior
- Discrezione nella gestione di dati sensibili
- Adattabilità a contesti normativi in continua evoluzione
- Comunicazione chiara con profili non specialisti
Compiti
- Sviluppare e aggiornare le policy di mobilità internazionale rispettando la normativa fiscale e immigratoria di oltre 20 paesi
- Gestire l'intero processo di espatrio su piattaforme HRIS, dall'assegnazione al rimpatrio, riducendo i tempi del 30%
- Coordinare fornitori di servizi di relocation e immigrazione attraverso SLA mensili e KPI di soddisfazione
- Negoziare pacchetti di espatrio (indennità, alloggio, scolarità) mantenendo il budget annuale
- Monitorare scadenze di visti e permessi di lavoro per un portfolio di 50-200 dipendenti espatriati
- Analizzare i costi del programma con report trimestrali per CFO e CHRO
- Formare manager locali sulle procedure di mobilità tramite sessioni e-learning aggiornate
- Gestire casi di tax equalization e dichiarazioni fiscali split-year con advisor fiscali esterni
- Redigere contratti di assegnazione internazionale conformi al diritto del lavoro del paese ospitante e di origine
- Supportare i dipendenti nella gestione delle pratiche amministrative pre-partenza con checklist strutturate
Ambienti di lavoro
Gli ambienti di lavoro possono variare:
Gruppi multinazionali con presenza in più continenti, garantendo una gestione coerente
Società di consulenza specializzate in mobilità globale, offrendo soluzioni su misura
Direzioni HR di grandi aziende manifatturiere o tecnologiche con esigenze complesse
Centri di servizi condivisi HR, ottimizzando le risorse e il supporto
Strutture finanziarie e bancarie internazionali con personale espatriato
Organizzazioni non governative con personale espatriato, operando in contesti globali
Possibili evoluzioni
- Evoluzione verso Direttore Mobilità Internazionale per guidare team globali
- Ruolo di Global HR Business Partner con responsabilità strategiche
- Responsabile di Compensazione e Benefits Internazionale per ottimizzare pacchetti
- Consulente indipendente in mobilità globale, offrendo servizi specializzati
- Posizione di Head of Total Rewards con focus su strategie di compensazione
Profilo ricercato
Precisione nella gestione documentale complessa
Autonomia operativa su pratiche complesse
Orientamento al dettaglio normativo
Capacità di coordinamento multifunzionale
Eccellente comunicazione in inglese e altre lingue
Come diventare Expatriation Manager?
