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Zivilverwalter
Koordination staatlicher Verwaltungsprozesse durch strategische Steuerung komplexer Querschnittsprojekte auf Bundesebene
60 000 – 110 000 CHF ($)
Gehalt / Jahr
Fachhochschule oder gleichwertige Ausbildung
Bildungsniveau
00
Automatisierung
Mittel
Schwierigkeit
Stabil
Beschäftigung
6-12 Monate
Marktanspannung
Mittel
Mobilität
Selten
Automatisierung
Mittel
Schwierigkeit
Stabil
Beschäftigung
6-12 Monate
Marktanspannung
Mittel
Mobilität
Selten
About
Der Zivilverwalter arbeitet in zentralen oder dezentralen Behörden des öffentlichen Dienstes und steuert administrative Verfahren sowie Reformprojekte. Er setzt rechtliche Vorgaben um, analysiert Haushaltsdaten mit Tools wie SAP oder spezifischen Verwaltungssystemen und arbeitet mit Abteilungsleitern, Ministerialreferenten sowie externen Partnern zusammen. Seine Tätigkeit umfasst die Koordination zwischen verschiedenen Verwaltungsebenen und die Vorbereitung politischer Entscheidungsgrundlagen auf Basis fundierter Analysen.
Kompetenzen
Technische Kompetenzen
- Fundierte Kenntnisse im öffentlichen Recht und Verwaltungsrecht
- Erfahrung im Haushaltsrecht und Finanzcontrolling mit SAP Public Sector
- Fähigkeit zur Anwendung von Projektmanagement-Methoden wie PRINCE2
- Kompetenz in Datenanalyse und statistischer Auswertung
- Erarbeitung von Gesetzestexten und Verwaltungsvorschriften
- Kenntnisse des Europarechts und EU-Verwaltungsverfahren
- Effiziente Nutzung von Dokumentenmanagementsystemen wie eAkte
Soft Skills
- Strukturiertes analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeit
- Hohes Urteilsvermögen bei komplexen Abwägungsprozessen
- Präzise schriftliche und mündliche Kommunikation
- Belastbarkeit unter Zeit- und Entscheidungsdruck
- Diplomatisches Verhandlungsgeschick und Überzeugungskraft
Aufgaben
- Analysieren komplexer Rechtssachverhalte und Erstellen fundierter Entscheidungsvorlagen für die Abteilungsleitung
- Koordinieren ressortübergreifender Projekte unter Einhaltung definierter Meilensteine und Budgetvorgaben
- Ausarbeiten von Gesetzentwürfen, Verwaltungsvorschriften und internen Richtlinien gemäß gesetzlichen Vorgaben
- Verwalten von Haushaltsmitteln mithilfe von SAP Public Sector und Erstellen von Quartalsberichten
- Vertreten der Behörde in interministeriellen Arbeitsgruppen und Fachgremien auf nationaler Ebene
- Evaluieren laufender Verwaltungsreformen anhand messbarer Effizienzindikatoren
- Beraten Führungskräfte bei strategischen Entscheidungen auf Basis quantitativer und qualitativer Datenanalysen
- Ausbilden und Begleiten von Nachwuchskräften im Rahmen strukturierter Mentoring-Programme
- Vorbereiten offizieller Stellungnahmen und Berichte für parlamentarische Anfragen
Arbeitsumgebungen
Die Arbeitsumgebungen können variieren:
Bundesministerien mit vielfältigen Aufgabenbereichen
Landesbehörden, die regionale Verwaltungsaufgaben übernehmen
Nachgeordnete Bundesbehörden mit spezialisierten Kompetenzen
Interministerielle Arbeitsgruppen zur Koordination übergreifender Projekte
Europäische Institutionen mit internationalem Einfluss
Kommunalverwaltungen gehobener Ebene für lokale Entscheidungsprozesse
Karrierewege
- Aufstieg zum Abteilungsleiter in einer Bundesbehörde
- Position als Referatsleiter im Ministerium
- Tätigkeit als Attaché in einer EU-Institution
- Führungsposition in einem öffentlichen Unternehmen
- Laufbahnwechsel in die Unternehmensberatung mit Schwerpunkt Public Sector
Gesuchtes Profil
Ausgeprägte Analysefähigkeit und Detailgenauigkeit
Eigenverantwortliches Arbeiten und Initiative
Interkulturelle Kommunikationsfähigkeit und Empathie
Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
Fähigkeit zur strategischen Planung und Umsetzung
Wie werde ich Zivilverwalter?
