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Zentralverwaltungsbeamter
Zentralverwaltungsbeamter – Steuerung komplexer Verwaltungsverfahren und Koordination behördenübergreifender Projekte auf nationaler Ebene
60 000 – 110 000 CHF (CHF)
Gehalt / Jahr
Bachelor's degree
Bildungsniveau
00
Automatisierung
Mittel
Schwierigkeit
Stabil
Beschäftigung
1-2 years
Marktanspannung
Mittel
Mobilität
Möglich
Automatisierung
Mittel
Schwierigkeit
Stabil
Beschäftigung
1-2 years
Marktanspannung
Mittel
Mobilität
Möglich
About
Der Zentralverwaltungsbeamte arbeitet in Ministerien oder nachgeordneten Bundesbehörden und übernimmt die Bearbeitung und Koordination administrativer, juristischer sowie finanzieller Vorgänge. Er setzt Rechtsvorschriften um, analysiert Fachdossiers und berät Entscheidungsträger mithilfe von Verwaltungssoftware, Datenbanken und Berichtswerkzeugen. Er steht im Austausch mit Fachreferaten, nachgeordneten Behörden, anderen Ministerien sowie externen Partnern aus Wirtschaft und Zivilgesellschaft.
Kompetenzen
Technische Kompetenzen
- Kenntnisse im öffentlichen Verwaltungsrecht und Haushaltsrecht (BHO, VwVfG, GGO)
- Umgang mit SAP-Finanzsystemen und E-Akte-Systemen wie VIS oder ENAIO
- Erstellung von Berichten, Referaten und Entscheidungsvorlagen
- Anwendung von MS Office, insbesondere Excel und BI-Reporting-Tools
- Kenntnisse in Projektmanagementmethoden wie PRINCE2 oder agile Grundlagen
- Analyse und Auswertung statistischer Daten
- Grundkenntnisse im europäischen Verwaltungsrecht und EU-Förderrecht
Soft Skills
- Strukturiertes und präzises schriftliches Ausdrucksvermögen
- Hohes Maß an Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Ausgeprägte Fähigkeit zur behördenübergreifenden Zusammenarbeit
- Eigenverantwortliches Arbeiten bei komplexen Vorgängen mit engen Fristen
- Kritisches Urteilsvermögen bei der Bewertung rechtlicher und fachlicher Sachverhalte
Aufgaben
- Analysieren von Verwaltungsdossiers und Erstellen von Entscheidungsvorlagen für die Behördenleitung mithilfe behördeninterner Dokumentenmanagementsysteme
- Ausarbeiten von Referaten, Berichten und Stellungnahmen zu gesetzlichen und untergesetzlichen Regelwerken mit Blick auf Termintreue
- Koordinieren behördenübergreifender Arbeitsgruppen und Protokollieren von Ergebnissen in strukturierten Sitzungsberichten
- Prüfen von Förderanträgen und Zuwendungsbescheiden anhand geltender Haushaltsvorschriften (BHO, LHO)
- Begleiten von Gesetzgebungsverfahren durch Vorbereitung von Referentenentwürfen und Abstimmung mit beteiligten Ressorts
- Verwalten von Haushaltsmitteln im SAP-basierten Buchungssystem und Erstellen monatlicher Budgetübersichten
- Bearbeiten von Bürger- und Institutionsanfragen innerhalb vorgegebener Fristen gemäß Verwaltungsverfahrensgesetz (VwVfG)
- Organisieren und Nachhalten von Maßnahmen aus Prüfberichten des Bundesrechnungshofs oder interner Revision
- Erstellen von Statistiken und Auswertungen zur Steuerung behördlicher Kennzahlen (KPIs) mit Excel und BI-Tools
- Vorbereiten parlamentarischer Anfragen und Koordinieren der ressortinternen Abstimmung innerhalb gesetzter Fristen
Arbeitsumgebungen
Die Arbeitsumgebungen können variieren:
Bundesministerien und Landesministerien, die zentrale Verwaltungsaufgaben übernehmen
Nachgeordnete Bundesbehörden wie Bundesamt oder Bundesanstalt, die spezifische Aufgaben erfüllen
Staatskanzleien der Bundesländer als Schnittstellen zur Landespolitik
Öffentliche Körperschaften und Anstalten des öffentlichen Rechts mit spezifischen Verwaltungsaufgaben
Regulierungsbehörden und Aufsichtsämter, die übergeordnete Kontrollfunktionen ausüben
Europäische Institutionen mit deutschen Verwaltungsvertretern, die internationale Zusammenarbeit fördern
Karrierewege
- Aufstieg zur Referatsleitung oder stellvertretenden Abteilungsleitung in einem Ministerium
- Wechsel in den höheren Verwaltungsdienst mit Leitungsfunktion
- Tätigkeit als Kabinettsmitarbeiter oder Referent der Hausleitung
- Entsendung in europäische oder internationale Behörden wie EU-Kommission oder OECD
- Wechsel in beratende Tätigkeiten bei einer Unternehmensberatung mit Public-Sector-Fokus
- Übergang in Führungspositionen kommunaler oder regionaler Verwaltungen
Gesuchtes Profil
Analytisches Denkvermögen zur Lösung komplexer Probleme
Hohes Verantwortungsbewusstsein für sorgfältige Aufgabenbearbeitung
Präzise schriftliche Kommunikation zur klaren Darstellung von Sachverhalten
Teamfähigkeit in behördenübergreifenden Kontexten für effektive Zusammenarbeit
Belastbarkeit bei komplexen und fristgebundenen Vorgängen
Wie werde ich Zentralverwaltungsbeamter?
