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Referent im Büro
Strategische Beratung und administrative Koordination im direkten Umfeld politischer Entscheidungsträger
60 000 – 120 000 CHF (CHF)
Gehalt / Jahr
Bachelor's degree
Bildungsniveau
00
Automatisierung
Mittel
Schwierigkeit
Stabil
Beschäftigung
6-12 months
Marktanspannung
Mittel
Mobilität
Möglich
Automatisierung
Mittel
Schwierigkeit
Stabil
Beschäftigung
6-12 months
Marktanspannung
Mittel
Mobilität
Möglich
About
Referent im Büro arbeitet in unmittelbarer Nähe zu Mandatsträgern oder Führungskräften in öffentlichen Institutionen, Ministerien oder politischen Kabinetten. Er analysiert Akten, bereitet Entscheidungsgrundlagen vor und koordiniert die interne Kommunikation mit verschiedenen Abteilungen und externen Ansprechpartnern wie Behörden, Verbänden und Medienvertretern. Dabei nutzt er Textverarbeitungs- und Präsentationssoftware sowie interne Dokumentenmanagementsysteme, um Berichte, Stellungnahmen und Briefings termingerecht zu erstellen.
Kompetenzen
Technische Kompetenzen
- Politische und administrative Analyse für fundierte Entscheidungen
- Erstellung von Briefings und Entscheidungsvorlagen
- Kenntnisse im öffentlichen Recht und Verwaltungsrecht
- Sicherer Umgang mit MS Office und Dokumentenmanagementsystemen
- Medien- und Presseauswertung für aktuelle Informationen
- Verständnis für parlamentarische Verfahren und Gesetzgebungsprozesse
- Projektkoordination und Veranstaltungsorganisation
Soft Skills
- Diskretion und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
- Strukturiertes und präzises Arbeiten unter Zeitdruck
- Ausgeprägte schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
- Eigenverantwortliches Priorisieren und Organisieren
- Anpassungsfähigkeit in einem politisch sensiblen Umfeld
Aufgaben
- Analysieren von politischen und administrativen Akten mithilfe juristischer Datenbanken zur Vorbereitung fundierter Entscheidungsvorlagen
- Ausarbeiten von Briefings, Reden und Stellungnahmen mit Office-Tools für wöchentliche Kabinettssitzungen
- Koordinieren des Terminkalenders des Mandatsträgers unter Nutzung digitaler Planungstools zur Einhaltung aller Fristen
- Verfassen von Berichten und Protokollen in strukturierter Form für interne und externe Adressaten
- Auswerten von Pressemitteilungen und Medienberichten mittels Monitoring-Software zur täglichen Lagebewertung
- Abstimmen mit nachgeordneten Behörden, Verbänden und Ministerialreferaten zu laufenden Projekten
- Begleiten von Gesetzgebungsverfahren durch Recherche und Dokumentation relevanter parlamentarischer Initiativen
- Organisieren von Fachveranstaltungen und Arbeitsgruppen mit bis zu 50 Teilnehmern unter Einhaltung des Budgetrahmens
- Unterstützen des Büroleiters bei der Priorisierung von Anfragen mit einem täglichen Aufkommen von 20 bis 40 Vorgängen
- Pflegen von Kontaktdatenbanken und Korrespondenzdossiers zur Sicherung der institutionellen Kontinuität
Arbeitsumgebungen
Die Arbeitsumgebungen können variieren:
Ministerien und Staatssekretariate mit politischem Fokus
Kommunale und regionale Verwaltungen mit Bürgernähe
Parlamentarische Büros als Zentrum der Gesetzgebung
Politische Parteizentralen mit strategischer Ausrichtung
Öffentliche Einrichtungen und Agenturen für Verwaltungsaufgaben
Internationale Organisationen und EU-Institutionen mit globalem Einfluss
Karrierewege
- Aufstieg zum Büroleiter oder Kabinettschef
- Übernahme einer Referatsleitung in einer Bundesbehörde
- Rolle als politischer Berater oder Strategieberater
- Position als Sprecher oder Pressesprecher einer Institution
- Leitungsfunktion in einer öffentlichen Verwaltung
- Wechsel in eine Non-Profit-Organisation oder einen Verband
Gesuchtes Profil
Analytisches Denkvermögen für komplexe Zusammenhänge
Kommunikationsstärke in Wort und Schrift
Organisations und Koordinationstalent für effiziente Abläufe
Politisches Gespür und institutionelles Verständnis
Fähigkeit zur Diskretion bei sensiblen Themen
Wie werde ich Referent im Büro?
