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IT, ELEKTRONIK & DIGITAL
Projektleiter MOA
Projektleiter MOA: Brücke zwischen Fachbereichen und IT-Entwicklung für komplexe Digitalisierungsvorhaben
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Über den Beruf
Der Projektleiter MOA (Maîtrise d'Ouvrage) koordiniert IT-Projekte aus Auftraggeberperspektive und vertritt die Interessen der Fachbereiche gegenüber der technischen Umsetzung.
Er arbeitet mit Anforderungsmanagement-Tools wie Jira, Confluence oder Azure DevOps, erstellt Lastenheften und begleitet den gesamten Projektzyklus von der Bedarfsanalyse bis zur Abnahme. Er steht im täglichen Austausch mit Projektsponsoren, Business-Analysten, Entwicklungsteams der MOE sowie Endanwendern aus verschiedenen Fachbereichen.
Kompetenzen
Fachliche Kompetenzen
- Erstellung von Lastenheften und funktionalen Spezifikationen
- Anforderungsmanagement mit Jira, Confluence, Azure DevOps
- Projektplanung mit MS Project, SmartSheet oder Planview
- UAT-Koordination und Testmanagement
- Agile Methoden (Scrum, SAFe) und klassische Projektsteuerung (PRINCE2)
- Risikoanalyse und Change-Request-Management
- Erstellung von KPI-Dashboards und Statusberichten
- Grundkenntnisse in Datenbankabfragen (SQL) zur Anforderungsvalidierung
Soziale Kompetenzen
- Strukturierte und präzise Kommunikation zwischen technischen und nicht-technischen Stakeholdern
- Analytisches Denken bei der Zerlegung komplexer Geschäftsprozesse
- Eigenverantwortliches Arbeiten bei parallelen Projektphasen
- Durchsetzungsvermögen in Priorisierungsentscheidungen unter Zeitdruck
- Moderationskompetenz in interdisziplinären Workshops
- Anpassungsfähigkeit bei sich ändernden Anforderungen und Rahmenbedingungen
Aufgaben
- Durchführung von analytischen Workshops zur Ermittlung von Geschäftsanforderungen und Erstellung von Lastenheften nach IREB-Standards
- Projektumfang, Meilensteine und Budget in Abstimmung mit Steering Committees definieren
- User Stories und funktionale Spezifikationen in Confluence oder Jira mit klaren Akzeptanzkriterien strukturieren
- Kommunikation zwischen Fachbereichen und technischen Teams der MOE über wöchentliche Statusmeetings koordinieren
- Projektpläne in MS Project oder SmartSheet erstellen, inklusive Ressourcenzuteilung und Risikoregister
- UAT-Testphasen (User Acceptance Testing) mit Fachbereichsteams durchführen und Testergebnisse dokumentieren
- Änderungsmanagement pflegen und Abweichungen gegenüber dem Baseline-Plan verfolgen
- Rollout-Strategien und Schulungskonzepte für Endanwender mit HR und Fachbereichsleitungen abstimmen
- Projektstatus an das Management mittels KPI-Dashboards und RAG-Status-Berichten reportieren
- Abnahme und Übergabe an den Betrieb mit formaler Go-Live-Dokumentation begleiten
Arbeitsumgebungen
- Großunternehmen mit komplexen IT-Landschaften und mehreren Fachbereichen
- Öffentliche Verwaltung und öffentliche Auftraggeber mit regulierten Beschaffungsprozessen
- Banken, Versicherungen und Finanzdienstleister mit hohen Compliance-Anforderungen
- Industrie- und Fertigungsunternehmen bei ERP-Transformationsprojekten
- Beratungsunternehmen und IT-Dienstleister in Kundenprojekten
- Gesundheitswesen bei digitalen Transformationsvorhaben
Karrierewege
- Aufstieg zum Program Manager mit Verantwortung für mehrere parallele IT-Projekte
- Position als Head of PMO (Project Management Office) in einem Unternehmensbereich
- Rolle als Business Analyst Lead mit Spezialisierung auf Prozessmodellierung
- Übergang zum Product Owner in agilen Produktentwicklungsteams
- Aufstieg zum IT-Direktor oder CIO nach mehrjähriger Führungserfahrung
- Selbstständiger MOA-Berater für Digitalisierungsprojekte
Gesuchtes Profil
Ausgeprägte analytische Fähigkeiten zur Strukturierung komplexer AnforderungenHohe Kommunikationskompetenz zwischen Fach- und IT-SeiteErfahrung in der Steuerung von Projekten mit mehreren Stakeholder-GruppenPragmatismus bei der Lösungsfindung unter ProjektrestriktionenEigeninitiative bei der Identifikation und Eskalation von Projektrisiken
Häufige Fragen
Wie werde ich Projektleiter MOA?
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