Land
Sektor
Beruf suchen
PMO-Projektleiter
PMO-Projektleiter mit Fokus auf Projektportfolio-Steuerung, Methodenstandards und bereichsübergreifende Koordination
60 000 – 120 000 CHF ($)
Gehalt / Jahr
Hochschulabschluss
Bildungsniveau
00
Automatisierung
Niedrig
Schwierigkeit
Stabil
Beschäftigung
6-12 Monate
Marktanspannung
Mittel
Mobilität
Möglich
Automatisierung
Niedrig
Schwierigkeit
Stabil
Beschäftigung
6-12 Monate
Marktanspannung
Mittel
Mobilität
Möglich
About
Der PMO-Projektleiter steuert und koordiniert Projekte innerhalb eines Project Management Office in mittleren und großen Unternehmen. Er setzt Projektmanagement-Methoden wie PRINCE2, PMI oder agile Frameworks ein und arbeitet eng mit Projektmanagern, Fachabteilungen, IT-Teams sowie dem Senior Management zusammen. Mithilfe von Tools wie MS Project, Jira oder Confluence dokumentiert er Projektfortschritte, konsolidiert Berichte und optimiert Prozesse im gesamten Projektportfolio. Er trägt zur Weiterentwicklung der PMO-Governance bei und unterstützt die strategische Ausrichtung der Projekte.
Kompetenzen
Technische Kompetenzen
- Erfahrung mit MS Project, Jira und Confluence für Projektsteuerung
- Power BI und Excel für Dashboards und Datenanalysen
- Kenntnisse in PRINCE2 und PMI Methodik für Projektmanagement
- Vertrautheit mit Agile Frameworks wie Scrum und Kanban
- Anwendung von Earned Value Management zur Leistungsmessung
- Kompetenz im Risiko- und Stakeholder-Management
- Budgetcontrolling und Kostenplanung zur finanziellen Steuerung
- Nutzung von Portfoliomanagement-Tools wie Planview und Clarity
Soft Skills
- Strukturiertes und analytisches Denken zur Problemlösung
- Klare und adressatengerechte Kommunikation mit Stakeholdern
- Eigenverantwortliches Arbeiten unter Zeitdruck
- Lösungsorientiertes Vorgehen bei Konflikten
- Diplomatisches Durchsetzungsvermögen im Stakeholder-Umfeld
Aufgaben
- Planen und Überwachen von Projektmeilensteinen anhand definierter KPIs und Terminpläne in MS Project
- Konsolidieren von Projektstatusberichten aus mehreren Workstreams für das monatliche Management-Reporting
- Analysieren von Projektrisiken und Abhängigkeiten mithilfe von Risikomatrizen zur frühzeitigen Eskalation
- Standardisieren von PMO-Prozessen und Vorlagen zur Erhöhung der Methodenkonsistenz im Portfolio
- Koordinieren von Ressourcen über mehrere parallele Projekte hinweg in Abstimmung mit den Teamleitern
- Verfolgen von Budgetabweichungen und Erstellen von Kostenprognosen auf Basis von Earned-Value-Analysen
- Moderieren von Projekt-Review-Meetings und Dokumentieren von Entscheidungen sowie Follow-up-Maßnahmen
- Pflegen des PMO-Dashboards in Power BI zur transparenten Visualisierung des Portfoliostatus
- Beraten von Projektmanagern bei der Anwendung agiler und klassischer Projektmanagementmethoden
- Verwalten des Change-Request-Prozesses und Bewerten von Auswirkungen auf Scope, Zeit und Budget
Arbeitsumgebungen
Die Arbeitsumgebungen können variieren:
Großunternehmen mit Matrixorganisation, die komplexe Strukturen erfordern
IT- und Transformationsprojekte, die Innovation und Anpassungsfähigkeit verlangen
Beratungsunternehmen mit einem Projektportfolio, das vielseitige Lösungen bietet
Finanz- und Versicherungssektor, wo Präzision und Zuverlässigkeit entscheidend sind
Industrie- und Fertigungsunternehmen, die auf Effizienz und Produktivität setzen
Öffentliche Verwaltung und Behörden, die Transparenz und Verantwortung fördern
Karrierewege
- Aufstieg zum Head of PMO zur Leitung des Projektmanagements
- Rolle als Programm-Manager für strategische Initiativen
- Position als Chief of Staff, um Führungsentscheidungen zu unterstützen
- Entwicklung zum Strategischen Unternehmensberater für Transformationen
- Übernahme der Portfolio-Manager-Rolle zur Verwaltung mehrerer Projekte
- Verantwortung als Agile Coach oder Transformation Lead für Wandel
Gesuchtes Profil
Methodisch und prozessorientiert in der Arbeitsweise
Ausgeprägte Koordinationsfähigkeit für komplexe Projekte
Hohe Kommunikationsstärke auf allen Hierarchieebenen
Zahlenaffinität und analytischer Ansatz zur Problemlösung
Belastbarkeit in projektintensiven Phasen
Wie werde ich PMO-Projektleiter?
