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Lohnbuchhalter
Präzise Lohnabrechnung und Sozialversicherungsmanagement in einem regulierten Umfeld
28 000 – 60 000 EUR (€)
Gehalt / Jahr
Berufsfachschule oder Fachhochschule
Bildungsniveau
00
Automatisierung
Mittel
Schwierigkeit
Stabil
Beschäftigung
6-12 Monate
Marktanspannung
Mittel
Mobilität
Möglich
Automatisierung
Mittel
Schwierigkeit
Stabil
Beschäftigung
6-12 Monate
Marktanspannung
Mittel
Mobilität
Möglich
About
Der Lohnbuchhalter erstellt monatliche Gehaltsabrechnungen für Mitarbeitende und verwaltet alle abrechnungsrelevanten Prozesse innerhalb eines Unternehmens oder eines Lohnbuchhaltungsbüros. Er arbeitet mit DATEV, SAP HCM oder Sage Paie, koordiniert sich mit HR-Abteilungen, Steuerberatern und Sozialversicherungsträgern. Sein Tätigkeitsfeld umfasst die Berechnung von Brutto- und Nettolöhnen, die Verwaltung von Abzügen sowie die fristgerechte Übermittlung von Meldungen an Behörden.
Kompetenzen
Technische Kompetenzen
- Erfahrung mit DATEV Lohn und Gehalt
- Kenntnisse in SAP HCM / SAP SuccessFactors
- Vertrautheit mit deutschem Lohnsteuerrecht und SGB
- Anwendung von ELSTER und sv.net
- Kompetenz in Sage Paie oder Lexware
- Versiert in Excel / Tabellenkalkulationen
- Fähigkeit zur Durchführung von Jahresabschlussarbeiten im Lohnbereich
Soft Skills
- Präzision und Sorgfalt bei Zahlenprozessen
- Diskretion im Umgang mit sensiblen Personaldaten
- Strukturierte Arbeitsweise bei Terminvorgaben
- Kommunikationsfähigkeit gegenüber internen und externen Stellen
Aufgaben
- Erstellen von monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen für 100–500 Mitarbeitende mit DATEV oder SAP HCM
- Sorgfältiges Berechnen von Brutto- und Nettolöhnen unter Berücksichtigung aktueller Steuer- und Sozialversicherungsvorschriften
- Verwalten von An- und Abmeldungen bei Sozialversicherungsträgern über ELSTER und sv.net
- Pflegen von Stammdaten in der Personalverwaltungssoftware mit einer Fehlerquote unter 0,5 %
- Abstimmen der Lohnkonten mit der Finanzbuchhaltung im Rahmen des Monatsabschlusses
- Erstellen und Übermitteln von DEÜV-Meldungen sowie Jahreslohnsteuerbescheinigungen an zuständige Behörden
- Bearbeiten von Pfändungen, Elterngeldanfragen und Bescheinigungen für Mitarbeitende und externe Stellen
- Prüfen von Zeiterfassungsdaten und Abwesenheiten mithilfe von HR-Systemen wie Personio oder Workday
- Begleiten von Betriebsprüfungen durch Rentenversicherungsträger mit vollständiger Dokumentationsbereitstellung
- Analysieren von Lohnkostenreports und Aufbereiten von Auswertungen für das Controlling-Team
Arbeitsumgebungen
Die Arbeitsumgebungen können variieren:
Mittelständisches Unternehmen mit eigener Lohnbuchhaltungsabteilung
Steuerberatungskanzlei mit externem Lohnbuchhaltungsservice
Konzern mit zentralisiertem Shared Service Center
Personaldienstleister mit hohem Abrechnungsvolumen
Öffentlicher Dienst oder kommunales Unternehmen
Karrierewege
- Aufstieg zum Lohnbuchhaltungsleiter oder Head of Payroll
- Rolle als HR Business Partner mit Schwerpunkt Entgeltmanagement
- Position als Steuerberatergehilfe mit Spezialisierung Lohnsteuer
- Consultant für Payroll-Softwareimplementierungen werden
- Wechsel ins HR-Controlling und Personalkostenplanung
Gesuchtes Profil
Zuverlässigkeit bei gesetzlichen Fristen
Analytisches Denkvermögen bei Lohnkostenauswertungen
Diskretion im Umgang mit Mitarbeiterdaten
Teamfähigkeit in bereichsübergreifenden Prozessen
Wie werde ich Lohnbuchhalter?
