Lektoratsassistent oder Redaktionssekretär
Redaktionelle Koordination und Textbearbeitung zwischen Autoren, Lektoren und Produktion
Tendenz in den meisten Ländern. Die Werte Ihres Landes finden Sie unter „Gehälter, Ausbildung, Arbeitsmarkt“.
Über den Beruf
Der Lektoratsassistent oder Redaktionssekretär unterstützt das Lektoratsteam in einem Verlag, einer Redaktion oder einem Medienunternehmen.
Er bearbeitet Manuskripte, koordiniert Termine zwischen Autoren, Layoutern und Druckereien und pflegt das Redaktionsarchiv. Mit Textverarbeitungsprogrammen wie Word, InDesign und redaktionellen Datenbanken kommuniziert er mit internen Lektoren, externen Korrektoren, Grafikern und Autoren. Er überwacht Produktionsfristen, erstellt Korrespondenz und bereitet Sitzungsunterlagen vor.
Kompetenzen
Fachliche Kompetenzen
- Effiziente Nutzung von Microsoft Word und Stilvorlagen
- Grundkenntnisse in InDesign zur Layoutgestaltung
- Erfahrung mit Redaktionsdatenbanken wie Klopotek
- Kompetenz im Korrektorat und Lektorat nach Duden
- Effektives E-Mail- und Terminmanagement mit Outlook
- Verständnis der Grundlagen des Verlagsrechts
- Kenntnisse in Metadaten und ONIX-Datenformat
Soziale Kompetenzen
- Strukturiertes Arbeiten unter Zeitdruck
- Hohe Sprachsensibilität bei der Textbearbeitung
- Diskretion im Umgang mit unveröffentlichten Manuskripten
- Effektive Teamkoordination für reibungslose Abläufe
- Selbstständige Priorisierung von Aufgaben
Aufgaben
- Überprüfen eingehender Manuskripte auf Vollständigkeit und Einhaltung von Formatvorgaben anhand einer Checkliste
- Koordination der Kommunikation zwischen Autoren, Lektoren und Druckereien über E-Mail und Projektmanagement-Tools
- Pflege des redaktionellen Zeitplans und Überwachung von Abgabeterminen mit einer Ausfallquote unter 5 %
- Erstellen und Versenden von Vertragskorrespondenz, Honorarabrechnungen und Autorenbriefen
- Korrigieren von Fahnenabzügen und Überprüfung der typografischen Einheitlichkeit nach Stilhandbuch
- Aktualisieren der Manuskript-Datenbank und Archivieren von Redaktionsakten nach ISO-Ablagestandards
- Vorbereiten von Lektoren- und Programmbesprechungen inklusive Tagesordnung und Protokollführung
- Recherchieren von Bildrechten, Zitierlizenzen und Verlagsrechten für geplante Titel
- Erstellen von Kurzbeschreibungen, Klappentexten und Metadaten für Katalog und Online-Buchhandel
- Auswerten von Leserpost und Rezensionen zur Weitergabe an das Lektorat
Arbeitsumgebungen
- Buchverlag mit Fokus auf Belletristik und Sachbücher
- Zeitschriftenredaktion in einem dynamischen Umfeld
- Wissenschaftlicher Verlag mit Fachpublikationen
- E-Book- und Digitalverlag mit innovativen Ansätzen
- Agentur für Content und Kommunikation
- Hochschulverlag mit Bildungsmedien
- Medienhaus mit breitem Portfolio
Karrierewege
- Aufstieg zum Lektor/in mit erweiterten Verantwortlichkeiten
- Rolle als Projektleiter/in im Verlagswesen zur Koordination von Teams
- Position als Redakteur/in mit Schwerpunkt auf Content-Entwicklung
- Entwicklung zum Programmleiter/in mit strategischer Planung
- Karriere als Literaragent/in zur Autorenvertretung
Gesuchtes Profil
Häufige Fragen
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